Alih Media dan Pemindahan Arsip Inaktif Instansi X Republik Indonesia dalam Menunjang Pemindahan Ibu Kota Negara

https://doi.org/10.22146/khazanah.106471

Yeremia Iqnatius(1*), Ike Iswary Lawanda(2)

(1) Universitas Indonesia
(2) Universitas Indonesia
(*) Corresponding Author

Abstract


The digitization of inactive records is carried out by Institution X in order to arrange inactive records for the move to the new national capital using the SRIKANDI application. The digitization of inactive records makes the transfer of records more effective and efficient. This study aims to describe the process the digitization of inactive records so that it is ready for arrangement and transfer, by examining obstacles and solutions to problems that occur during the process. This research uses a qualitative approach with a case study method and the data collection process is carried out through interviews, observations, and documentation of the research process. Conclusion on the process of displacement and the digitization of inactive records Institution X is a government records transfer program towards integration and collaboration. This program refers to the Regulation of the Head of ANRI regarding the transfer, transfer of media and inactive records that collaborate to materialize in the policy of accelerating the arrangement of records of ministries/institutions that will move to the Capital City of the Nusantara (IKN). The compliance of implementers and agencies with ANRI's records management procedures and strategies determines the success of the digitization of inactive records.

Keywords


alih media arsip, arsip inaktif, pemindahan arsip, penataan arsip inaktif, SRIKANDI

Full Text:

PDF


References

Andhika, D. B. (2023). Strategi Pemeliharaan Arsip Dinamis Inaktif melalui Alih Media. Information Science and Library, 4(1), 1. https://doi.org/10.26623/jisl.v4i1. 6510

Arsip Nasional Republik Indonesia. (2005). Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 06 Tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan, Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen/Arsip Vital Negara.

Arsip Nasional Republik Indonesia. (2016). Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2016 tentang Standar Kualitas Hasil Kerja Pejabat Fungsional Arsiparis.

Arsip Nasional Republik Indonesia. (2016). Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip.

Arsip Nasional Republik Indonesia. (2017). Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2017 tentang Pelaksanaan Tugas Jabatan Fungsional Arsiparis.

Arsip Nasional Republik Indonesia. (2018). Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2018 tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis.

Arsip Nasional Republik Indonesia. (2021). Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2021 tentang Alih Media Arsip Statis dengan Metode Konversi.

Arsip Nasional Republik Indonesia. (2023). Kebijakan Percepatan Penataan Arsip Kementerian/Lembaga yang akan Pindah ke Ibu Kota Negara Nusantara (kertas kerja).

Astuti, I., & Uik, A. (2023). Model Tata Kelola Kearsipan dalam Mewujudkan Good Governance (Studi Kasus pada Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sulawesi Selatan). Disertasi Thesis, Universitas Hasanuddin.

Devianto, Y., & Sukowo, B. (2023). Alih Media Arsip dengan Metode Feature Extraction dan Template Matching. JATISI (Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi), 10(2), 355-363.

Diani, M., & Suwanto, S. A. (2018). Analisis Sistem Penyimpanan dalam Temu Kembali Arsip Inaktif Izin Mendirikan Bangunan Titipan Organisasi Perangkat Daerah di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(2), 221-230.

Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. (2016). Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 13 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis.

Kementerian Perindustrian. (2022). Peraturan Menteri Perindustrian Republik Indonesia Nomor 48 Tahun 2022 tentang Penyelenggaraan Kearsipan di Lingkungan Kementerian Perindustrian.

Orsi, S., Ribas, L., & Pinto, J. G. (2016). From the Archive to the New. In xCoAx 2016: Proceedings of the Fourth Conference on Computation, Communication, Aesthetics and X. 52-64.

Pemerintah Pusat. (2009). Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

Pemerintah Pusat. (2022). Undang-undang (UU) Nomor 3 Tahun 2022 tentang Ibu Kota Negara.

Rachma, E. A. (2015). Penggunaan Aplikasi e-Surat SIKD (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis) dalam Pengelolaan Arsip Elektronik Untuk Mendukung E-Government di Badan Arsip dan Perpustakaan Kota Surabaya. Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran, Jurusan Pendidikan Ekonomi Universitas Negeri Surabaya, 3(3), 1-16.

Rosmaniah, S. M., Santoso, B., & Muhidin, S. A. (2022). Digitalisasi Arsip Statis pada Masa Pandemi Covid-19 di Perguruan Tinggi. Jurnal Pendidikan Manajemen Perkantoran, 7(2), 214-224.

Sedarmayanti. (2015). Tata Kearsipan dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Bandung: Mandar Maju.

Siregar, Y. B. (2019). Digitalisasi Arsip untuk Efisiensi Penyimpanan dan Aksesibilitas. Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan, 4(1), 1-19.

Sugiyono, P. (2015). Metode Penelitian Kombinasi (Mixed Methods). Bandung: Alfabeta. Sugiyono. (2016). Metode Penelitian Pendidikan. Jurnal Pendidikan Dasar, 1, 1-32.

Tiara, F. M., & Husna, J. (2018). Analisis Alih Media Arsip Aktif Personal File untuk Temu Kembali Arsip di PT. Sucofindo Cabang Semarang. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(4), 141-150.



DOI: https://doi.org/10.22146/khazanah.106471

Article Metrics

Abstract views : 119 | views : 89

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2025 Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

web analytics

View My Stats