Kajian Implementasi Program Penilaian dan Penyusutan Arsip: Studi Kasus Records Center Fakultas Pertanian Universitas Gadjah Mada

https://doi.org/10.22146/diplomatika.36657

Dinda Widy Pratiwi(1*), Rina Rakhmawati(2), Waluyo Waluyo(3)

(1) Kementerian ESDM
(2) Prodi Kearsipan, DBSMB, SV UGM
(3) Prodi Kearsipan, DBSMB, SV UGM
(*) Corresponding Author

Abstract


This paper was developed from final report that titled Evaluation of Appraisal and Disposal Records in Faculty of Agriculture Universitas Gadjah Mada. The appraisal and disposal of the records in Agriculture Faculty had not been conducted regularly because of the under qualified skills of records manager and the lack of facilities in archival activities. The research was conducted by observation-participant method, interview, and literature study. The results of the study provide suggestions that management of records in Agriculture Faculty of Universitas Gadjah Mada should had a workflow and must be and socialized to each unit to facilitate the final process in records management that was appraisal and disposal of the records. In addition, the authors suggested that the proposed addition of archivists who can strengthen the implementation of records management and supported by adequate facilities for both records and archivists.

Makalah ini merupakan pengembangan dari laporan tugas akhir berjudul Evaluasi Terhadap Program Penilaian dan Penyusutan Arsip di Fakultas Pertanian Universitas Gadjah Mada. Program penilaian dan penyusutan arsip merupakan salah satu wujud kebijakan dalam manajemen kearsipan. Penilaian dan penyusutan arsip di Fakultas Pertanian belum dilaksanakan secara berkala karena terkendala oleh jumlah arsiparis, kemampuan arsiparis, dan minimnya fasilitas yang ada dalam pelaksanaan kegiatan kearsipan. Penelitian dilaksanakan dengan metode observasi-partisipatif, wawancara, dan studi pustaka. Hasil penelitian memberikan saran jika pengelolaan arsip di lingkungan Fakultas Pertanian Universitas Gadjah Mada harus memiliki alur yang jelas dan disosialisasikan kepada setiap unit kerja untuk memudahkan proses akhir dalam manajemen kearsipan yaitu penilaian dan penyusutan. Selain itu, penulis menyarankan agar diusulkan penambahan tenaga arsiparis yang dapat memperkuat pelaksanaan pengelolaan arsip serta ditunjang dengan fasilitas yang memadai baik untuk arsip maupun arsiparis.


Keywords


Implementation; Appraisal; Disposal; Records; Implementasi; Penilaian; Penyusutan; Arsip

Full Text:

PDF


References

Basuki, Sulistyo. Manajemen Arsip Dinamis. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama. 2003.

Boles, Frank. Archival Appraisal. New York: Neal-Schuman Publishers Inc, 1991

Buku Spesial Dies Fakultas Pertanian Universitas Gadjah Mada “Enam Puluh Lima Tahun Mengabdi pada Bangsa”. Fakultas Pertanian Universitas Gadjah Mada.

Brichford, Maynard J. Archives and Manuscript : Appraisal and Accessioning. Chicago: Society of American Archivist. 1977.

Maher, William J., The Management of College and University Archives. London: The Scarecrow Press, Inc. 1992.

Martono, Budi. Penyusutan dan Pengamanan Arsip Vital dalam Manajemen Kearsipan. Jakarta: Pustaka Sinar Harapan. 1997.

Muhidin, Sambas Ali, Hendri. Manajemen Kearsipani. Bandung: CV Pustaka Setia. 2016.

Musliichah. Bunga Rampai Kearsipan. Yogyakarta : Gadjah Mada University Press. 2015.

Penn, Ira A., et.al. Records Management Handbook. England: Gower Publishing Company. 1989.

Ricks, Betty R., et.al., Information and Image Management: A Records System Approach: Cincinnati: South Western Publishing Co. 1992.

Schellenberg, T.R.., The Management of Archives. New York: Columbia University Press.

Zainal Arifin. Evaluasi Pembelajaran. Jakarta: Direktorat Jenderal Pendidikan Islam. 2012

Lampiran 1 Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2011 tentang Pedoman Penilaian Kriteria dan Jenis Arsip yang Memiliki Nilai Guna Sekunder. 

Peraturan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 408/P/SK/HT/2009 tentang Jadwal Retensi Arsip dan Pedoman Penyusutan Arsip di Lingkungan Universitas Gadjah Mada.

Peraturan Kepala ANRI Nomor 9 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyusutan Arsip di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia.

Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Kartografi dan Kearsitekturan.

Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.

Calidoni, Federica. Evaluations : Definitions, methods, and Models. Sweden: Swedish Institute for Growth Policy Studies.

Istiqoriyah, Lilik. Pengembangan Profesionalitas SDM Kearsipan Volume 2. Al-Kuttab. 2015.

Kenoshi, Lekoko, Trevor Moatlhodi. Journal The Determination of Value in Archival Science and The Ever Evolving Theories of Records Selection Volume 23 (1). The Eastern Librarian. 2012.

Taufik, Amin, et.al. Pengantar Konsep Informasi, Data, dan Pengetahuan: Jakarta: Universitas Terbuka.

Utomo, Djoko. Modul Appraisal and Disposal of Records. Hanoi: Sarbica Seminar. 1995.



DOI: https://doi.org/10.22146/diplomatika.36657

Article Metrics

Abstract views : 309 | views : 669

Refbacks

  • There are currently no refbacks.




Copyright (c) 2018 Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

View My Stats