Sistem Pengelolaan Arsip pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi

https://doi.org/10.22146/khazanah.77872

Awalia Latifa Mayda Ikrimah(1*), Linda Setiawati(2)

(1) Universitas Pendidikan Indonesia
(2) Universitas Pendidikan Indonesia
(*) Corresponding Author

Abstract


Arsip-arsip yang dikelola oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi sangat beragam dan mengalami pertambahan setiap harinya. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan sistem pengelolaan arsip di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi meliputi jadwal retensi arsip dan proses pemusnahan arsip. Penelitian menggunakan metode metode penelitian kuantitatif dengan desain penelitian survey dan instrument penelitian wawancara terstruktur. Partisipan yang diwawancara merupakan seorang arsiparis yang berkerja di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi dengan jabatan arsiparis ahli muda. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi menggunakan sistem digital dalam mengelola sebagian arsip. Selain itu, kegiatan penyusunan jadwal retensi arsip dilakukan oleh Lembaga Kearsipan Daerah setempat, serta proses pemusnahan arsip tidak mengikutsertakan seluruh arsip dikarenakan banyaknya arsip vital di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi. Penerapan jadwal retensi arsip pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi membuat sistem pengelolaan arsip yang efesien dan efektif.


Keywords


arsip, jadwal retensi arsip, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi

Full Text:

PDF


References

Arsip Nasional Republik Indonesia. (2015). Tentang Tata Cara Penetapan Jadwal Retensi Arsip. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2015. Jakarta: Kepala Biro Organisasi, Kepegawaian, dan Hukum. Badan Pusat Statistik. (n.d). Jumlah dan Distribusi Penduduk. https://sensus.bps.go.id/main/index/sp2020. 22 Agustus 2022 (12.30). Badan Pusat Statistik. (n.d). Jumlah Penduduk Menurut Kabupaten/Kota (Jiwa), 2018-2020. https://jabar.bps.go.id/indicator/12/133/1/jumlah-penduduk-menurut-kabupaten-kota.html. 22 Agustus 2022 (13.00). Badan Pusat Statistik. (n.d). Laju Pertumbuhan Penduduk (Persen), 2020-2022. https://www.bps.go.id/indicator/12/1976/1/laju-pertumbuhan-penduduk.html. 22 Agustus 2022 (13.15) Creswell, J. W. (2014). Research Design: Qualitative, Quantitative, and Mixed Methods Approaches (4ͭ ͪ ed.). California: SAGE. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi. (n.d). Profil Dinas. https://www.dukcapilkabsukabumi.org/profil/. 23 Agustus 2022 (15.30). Handayani, T. (2019). Jadwal Retensi Arsip di Era Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Anuva, 3(4), 447–460. https://doi.org/10.14710/anuva.3.4.447-460 Hardani; Nur Hikmatul Auliya; Helmina Andriani; Roushandy Asri Fardani; Jumari Ustiawaty; Fatmi Utami, D. J. S. & R. R. I. (2020). Metode Penelitian Kualitatif & Kuantitatif (1st ed.). Yogyakarta: CV. Pustaka Ilmu. Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia. (2017). Pedoman Retensi Arsip Urusan Kepegawaian. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2017. Jakarta: Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009. Kearsipan. Jakarta. Saifuddin A. Rasyid & Rahmad Syah Putra. (2018). Office Management (Manajemen Perkantoran). (1st ed.). Banda Aceh: Bandar Publishing. Suprayitno, S., & Sumarno, S. (2019). ARSIP DAN RETENSI ANALISIS ISI JADWAL RETENSI ARSIP KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN. Jurnal Kearsipan, 13(2), 139–156. https://doi.org/10.46836/jk.v13i2.48



DOI: https://doi.org/10.22146/khazanah.77872

Article Metrics

Abstract views : 1841 | views : 1901

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2023 The authors

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

web
analytics

View My Stats