Pengembangan Sistem Pelatihan Melalui Analisis Kesenjangan Kompetensi Arsiparis di Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2021

https://doi.org/10.22146/khazanah.63916

Mohammad Harris Pratama(1*)

(1) Institut Pertanian Bogor
(*) Corresponding Author

Abstract


Kementerian Sekretariat Negara menyimpan arsip terkait dengan Presiden dan Wakil Presiden. Arsip tersebut perlu dikelola Arsiparis yang kompeten. Pembentukan arsiparis kompeten dilakukan melalui program Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara, yang salah satu prosesnya adalah analisis kebutuhan pelatihan. Analisis kebutuhan pelatihan dilakukan melalui pendekatan analisis kesenjangan. Tujuan penelitian yaitu menganalisis level dan jenis kompetensi yang dibutuhkan, yang dimiliki saat ini, kesenjangan antara level dan jenis kompetensi serta merancang program pelatihan sesuai kebutuhan. Penelitian menggunakan pendekatan deskriptif kuantitatif melalui metode sensus dengan responden sebanyak 46 orang. Metode penelitian yang digunakan adalah analisis deskriptif dan analisis kesenjangan kompetensi. Hasil dari penelitian yaitu jenis kompetensi yang dibutuhkan arsiparis meliputi kompetensi manajerial, sosial kultural, dan teknis berkisar di level 4 - 5, jenis kompetensi yang dimiliki arsiparis berkisar di level 3 - 4, terdapat kesenjangan yang signifikan di semua jenis kompetensi baik itu kompetensi manajerial, sosial kultural maupun teknis, dengan besaran kesenjangan level kompetensi berkisar antara 0,13 sampai dengan 1,73, program pelatihan yang dirancang sesuai dengan kebutuhan arsiparis dan termasuk kategori prioritas antara lain membangun integritas, bekerja dalam tim,  bekerja efektif, pelayanan prima, penetapan tujuan, membangun tim efektif, komunikasi, penetapan tujuan dan umpan balik, people development, pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis,  dan pembinaan kearsipan.


Keywords


arisparis;kesenjangan;kompetensi

Full Text:

PDF


References

Buku dan Jurnal:

Amah E, Christine AN, & Nwakaego C. (2013). Result Oriented Target Setting and Leading High Performance Teams. Industrial Engineering Letters, 3(9), 47-59.

Ardiansyah, DO. (2017). Pengaruh komunikasi terhadap kinerja karyawan dengan dimediasi oleh kepuasan kerja (Studi pada bagian produksi pabrik kertas pt. setia kawan makmur sejahtera Tulungagung). Jurnal Bisnis Dan Manajemen, 3(1), 16-30.

Ghozali, I. (2011). Aplikasi Analisis Multivariate Dengan Program IBM SPSS 19. Semarang : Badan Penerbit Universitas Diponegoro.

Goldstein I. L., & Ford, J. K. (2002). Training in organizations: Needs assessment, development, and evaluation (4th ed.). Belmont, CA: Wadsworth.

Hasbiyadi. (2018). Pengaruh kompetensi kerjasama tim dan kepemimpinan melalui komitmen organisasional terhadap kinerja perusahaan pada BUMN di Kota Makassar. Bongaya Journal for Research in Management, 1 (1), 1-13.

Indriani, D., Sugeng, R., & Agung S. (2017). Pengaruh pelayanan publik terhadap kepuasan masyarakat: Studi kasus izin produksi pangan industri rumah tangga di kantor badan penanaman modal Kota Batu. Jurnal Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Tribhuwana Tunggadewi, 6(2), 10-17.

Kurniatun. (2018). Pembinaan Arsip Unit Kerja Sebagai Upaya Penyelamatan Arsip. Diplomatika, 2(1), 9-22.

Noe, R.A, Hollenbeck, J.R, Gerhart, B., & Wright, P.M. (2010). Human Resource Management: Gaining a Competitive Advantage 7th Edition. Boston : McGrawHill.

Palan, R. (2007). Competency Management : Teknik Mengimplementasikan Manajemen SDM Berbasis Kompetensi untuk Meningkatkan Daya Saing Organisasi. Jakarta : PPM.

Soetadikaria, R.A.A.Q. (2017). Analisis Kebutuhan Pelatihan Tenaga Perpustakaan di Instistut Pertanian Bogor. Tesis. Program Pascasarjana Magister Manajemen dan Bisnis IPB. Bogor.

Sugiyono. (2010). Metode Penelitian Bisnis. Bandung: Alfabeta.

Sutrisno, Edy. (2009). Manajemen Sumber Daya Manusia Edisi Pertama. Jakarta: Kencana Prenada Media Group.

Yolanda, N.M., & Syamsir, S. (2020). Pengaruh Integritas Terhadap Kinerja Pegawai Negeri Sipil (PNS) di Lingkungan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Dinas Kota Padang. Jurnal Perspektif, 3(1), 70-77.

Produk Hukum:

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014. Aparatur Sipil Negara. Lembaran Negara Republik Indonesia. Jakarta.

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017. Manajemen Pegawai Negeri Sipil. Lembaran Negara Republik Indonesia. Jakarta.

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 38 Tahun 2017. Standar Kompetensi Jabatan Aparatur Sipil Negara. Kementerian Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. Jakarta.

Peraturan Menteri Sekretaris Negara Nomor 1 Tahun 2020. Petunjuk Pelaksanaan Pengelolaan Arsip Kementerian Sekretariat Negara. Kementerian Sekretaris Negara. Jakarta.



DOI: https://doi.org/10.22146/khazanah.63916

Article Metrics

Abstract views : 981 | views : 831

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2021 Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

web
analytics

View My Stats