Evaluasi Model Kearsipan dalam Upaya Pengelolaan Arsip di Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang

https://doi.org/10.22146/khazanah.106472

Moh. Sholahuddin(1*), Khafid Roziki(2), Laily Shintya Nurdiana(3)

(1) Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang
(2) Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang
(3) Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang
(*) Corresponding Author

Abstract


Evaluation of the university archiving model is important, relevant and needs to be studied to increase the effectiveness and efficiency of document and record management in an organization, including universities. The paper presents an evaluation of the archival model in terms of implementation, impacts, and provides recommendations for the development of a better archival model evaluation. This research uses a qualitative method by placing the State Islamic University (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang as the center of study. Data were collected by observation, interview, and documentation. The results showed that the evaluation of the archive management model of UIN Maulana Malik Ibrahim Malang was not fully in accordance with Law number 43 of 2009 in the aspects of archive creation, storage, and destruction. The discrepancy is due to the absence of an archival model evaluation framework that accommodates archive retention schedules (JRA) and classification systems and dynamic archive access security (SKKAAD) as an integrated part of its archive management instruments. This study is the first of its kind to evaluate an internal archival model within a State Islamic Universities in Indonesia. As an integral part, the archival model evaluation framework is designed to implement adequate archival management in religious universities in Indonesia. This research serves as an initial study, indicating the need for more comprehensive empirical studies based on these findings to be developed progressively in the future.

Keywords


archival treasures, archive values, arts archive appraisal, arts archive institution

Full Text:

PDF


References

Abrori, H., Sukaesih, S., & Sujana, L. R. (2023). Preservasi preventif arsip dinamis inaktif di Record Center Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Padjadjaran. IJAL (Indonesian Journal of Academic Librarianship), 6(3), 1–8.

Anggraeni, M., Suyitno, I., & Asari, A. (2021). Manajemen kinerja pengelolaan arsip statis di unit pusat arsip universitas negeri malang pada masa pandemi covid-19. JoLLA: Journal of Language ….http://journal3.um.ac.id/index.php/fs/article/view/310

Ardiana, S., & Suratman, B. (2020). Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha di Dinas Sosial Kabupaten Ponorogo. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 9(2), 335–348. https://doi.org/10.26740/jpap.v9n2.p335-348

Aulianto, D. R. (2022). Evaluasi Pengelolaan Arsip Dinamis pada Unit Pengolah di Sekretariat Utama Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia. Lentera Pustaka: Jurnal Kajian Ilmu Perpustakaan, Informasi Dan Kearsipan, 8(1), 25–36. https://doi.org/10.14710/lenpust.v8i1.44715

Bajwa, M. S., & Rafiq, M. (2023). Assessment of university archives management practices. Global Knowledge, Memory and Communication. https://doi.org/10.1108/GKMC-10-2022-0240

Barigye, A., Kasekende, F., & Mwirumubi, R. (2022). Records management practices: are all its factors associated with administrative staff performance in chartered private universities in Uganda? Records Management Journal, 32(3), 231–248.

Chaputula, A. H. (2022). E-records management practices in public universities: a developing country perspective. Records Management Journal, 32(3), 213–230.

Dewi, R., & Agustian, W. (2022). Analisis Sumber Daya Manusia dalam Meningkatkan Pelayanan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Palembang. In Jurnal Ilmiah Bina Manajemen. journal.binadarma.ac.id. https://journal.binadarma.ac.id/index.php/BINAMANAJEMEN/article/download/1873/981

Dwitama, A. R. (2023). Evaluasi Pengelolaan Arsip Dinamis sebagai upaya memudahkan temu kembali Arsip pada UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno. etheses.uin-malang.ac.id. http://etheses.uin-malang.ac.id/id/eprint/57827

Farikasari, N. (2023). Pengelolaan Arsip di Perpustakaan Pusat Graha Kandaga Universitas Padjadjaran. Jurnal El-Pustaka. http://ejournal.radenintan.ac.id/index.php/elpustaka/article/view/16428

Fathurrohman, F. S. K. (2023). Pengaruh Pengelolaan Arsip Dinamis Berbasis Teknologi Informasi Terhadap Kualitas Pelayanan dan Efektifitas Kerja Pegawai. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 16(1), 23. https://doi.org/10.22146/khazanah.75546

Febrianti, R. (2018). Evaluasi Model Layanan Peminjaman Mandiri di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. erepository.uwks.ac.id. https://erepository.uwks.ac.id/571/

Garaba, F. (2018). The neglected fond in university archives: The case of sport club records at the University of KwaZulu-Natal (UKZN), Pietermaritzburg Campus, South Africa. Records Management Journal, 28(2), 143–158.

Habiburrahman, H. (2016). Model-model evaluasi dalam sistem informasi perpustakaan. Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 1(1), 162781.

Handayani, T. (2018). Pemetaan Masalah-Masalah Sumber Daya Manusia Kearsipan pada Perguruan Tinggi Negeri di Indonesia. In Jurnal Anuva.

Henriyani, E., & Hidayat, E. S. (2019). Sumber Daya Manusia Pustakawan dan Kearsipan" Tantangan di Era Disrupsi. In Public Administration Journal.

Herawan, L. (2019). Strategi Peningkatan Pengelolaan Arsip Melalui Pengawasan Kearsipan Intern. Jurnal Kearsipan, 14(2), 107–120. https://doi.org/10.46836/jk.v14i2.144

Herwaka, Y. D., & Suwanto, S. A. (2018). Evaluasi Kualitas Aplikasi E-Foto Dalam Pengelolaan Arsip Foto Di Dinas Kearsipan Dan Perpustakan Provinsi Jawa Tengah. In Jurnal Ilmu Perpustakaan. ejournal3.undip.ac.id. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/download/22909/20946

Högberg, K., & Willermark, S. (2023). "Am I supposed to call them?" Relearning interactions in the digital workplace. Journal of Workplace Lea rning, 36 (9). https://doi.org/10.1108/JWL-03-2023-0056

Hu, L., & Basiglio, A. (2023). A multiple-case study on the adoption of customer relationship management and big data analytics in the automotive industry. The TQM Journal, 36(9), 1–21.

Iwhiwhu, E. B. (2005). Management of records in Nigerian universities: problems and prospects. The Electronic Library, 23(3), 345–355.

Komalasari, H., Habe, H., & Ayu, M. (2023). Pengaruh Kualitas Sumber Daya Manusia dan Kinerja Terhadap Kinerja Pegawai (Studi Kasus: Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Kota Metro). Prosiding Seminar Nasional … . https://jurnal.saburai.id/index.php/FEB/article/view/2219

Kusuma, A. D., Sulistyaningrum, C. D., & ... (2021). Analisis Pengelolaan Arsip Statis di Universitas Slamet Riyadi. JIKAP (Jurnal Informasi …. https://jurnal.uns.ac.id/JIKAP/article/view/49217

Kusumawardani, G., & Hanggoro, B. T. (2018). Media Sosial sebagai alternatif penyimpanan arsip digital pribadi. Jurnal Kearsipan, 13(2), 157–175.

Kuswantoro, A, Pramusinto, H., & ...(2018). Penyelenggaraan Kearsipan Fakultas Ekonomi UNNES (Ditinjau Dari Kebijakan Kearsipan, Pembinaan Kearsipan, Dan Sumber Daya Kearsipan) . Prosiding Seminar … . https://jurnal.uns.ac.id/snpap/article/view/27908

Kuswantoro, Agung, & Widyastuti, Y. (2021). Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Tegal. Jurnal Kearsipan ANRI, 16(2), 133–154.

Martono, B. (1990). Sistem Kearsipan Praktis: Penyusutan & Pemeliharaan Arsip. Pustaka Sinar Harapan.

Mulyadi. (2017). Efektivitas Sistem Kearsipan Dinamis (SIKD). In Rafah Press (Vol. 3, Issue 1, pp. 50–73).

Nafis, A. C. (2023). Evaluasi pengelolaan Arsip Dinamis pada sub bagian kelompok Kepegawaian dan Tata Usaha Balai Besar Inseminasi Buatan (BBIB) Singosari. etheses.uin-malang.ac.id.

Nasrullah, R. (2015). Media sosial: Perspektif komunikasi, budaya, dan sosioteknologi. Bandung: Simbiosa Rekatama Media, 2016, 2017.

Netshakhuma, N. S. (2022). The functions of the National Archives of South Africa regarding universities' records and archives. Global Knowledge, Memory and Communication, 71(4/5), 398–412.

Pancaningsih, S. (2015). Urgensi kearsipan dalam meningkatkan efisiensi sumber daya manusia. In Orbith: Majalah Ilmiah Pengembangan … . jurnal.polines.ac.id. https://jurnal.polines.ac.id/index.php/orbith/article/view/324/279

Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012, ANRI (2012).

Perka ANRI Nomor 24 Tahun 2011, (2011).

Peraturan Kepala Arsip Nasional Nomor 6. (2019). Peraturan Arsip Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2019. Journal of Chemical Information and Modeling, 53(9), 1689–1699.

Prasetyo, A. A., & Husna, J. (2021). Evaluasi penggunaan sistem informasi kearsipan dinamis (SIKD) sebagai sarana temu kembali arsip di Bappeda Provinsi Jawa Tengah. Journal of Computer Science and Engineering (JCSE), 2(1), 12–26.

Radliani, A. H., Riyanto, A., & Lestari, N. (2012). Analisis Pengelolaan Arsip Foto di Arsip Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Jurnal Ilmu Perpustakaan. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/1062

Ramadhani, N. (2020). Evaluasi Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif Di Unit Keuangan PT Kereta Api Indonesia Daerah Operasi Viii Surabaya. repository.unair.ac.id. https://repository.unair.ac.id/98862/

Rijali, A. (2019). Analisis Data Kualitatif. Alhadharah: Jurnal Ilmu Dakwah, 17 (33), 81. https://doi.org/10.18592/alhadharah.v17i33.2374

Rodin, R., Khotimah, K., Perdana, M., Mahfiro, R. D., Prodi, D., Perpustakaan, I., Islam, I., Curup, I., & Prodi, M. (2022). Kebijakan pengelolaan arsip perguruan tinggi Islam di era industri 4.0 (studi pada Record Center Institut Agama Islam Negeri Curup). Al-Kuttab : Jurnal Kajian Perpustakaan, Informasi Dan Kearsipan, 4(1), 1–17.

Rully, M., Sokibi, P., & Adam, R. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Data Kerjasama Tri Dharma Perguruan Tinggi Menggunakan Metode Alphabetical Filing System. JURNAL PETIK, 6(2), 34–44.

Sartika, R. (2019). Evaluasi Penerapan Integrated Library System (Inlislite) Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Aceh Menggunakan Pendekatan Human Organization Technology … repository.ar-raniry.ac.id. https://repository.ar-raniry.ac.id/id/eprint/10111/

Sholahuddin, M. (2022). Laporan praktek kerja lapangan kearsipan uin maulana malik ibrahim malang.

Smallwood, R. . (2013). Managing Electronic Record: Methods, Best Practices and technologies. John Wiley & Sons.

Sugiarto , & Teguh , W. (2005). Manajemen Kearsipan Modern. Gava Media.

Sugito, W. A. (2019). Profesi kearsipan: Antara pengakuan dan integritas (studi kasus pada Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral). Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan. https://journal.ugm.ac.id/diplomatika/article/view/43437

Sukma, E. A., Widodo, T. W., & Nikmah, F. (2020). Analisis Sistem Penyimpanan Dan Penemuan Kembali Arsip Data Pegawai Untuk Menunjang Efektivitas Pengawasan Arsip Pada Politeknik Negeri Malang. Jurnal Administrasi Dan Bisnis, 14(2), 140–145.

Taib, T. (2021). Pentingnya Peran Arsip Di Perguruan Tinggi (Iain Sultan Amai Gorontalo). Jurnal El-Pustaka, 02 (1), 1–12. https://doi.org/10.24042/el-pustaka.v2i1.8490

Tamtanus, A. S. (2018). Evaluasi Pelaksanaan Diklat Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis di Pusdiklat Ristekdikti 2018. In Manajerial: Jurnal Manajemen dan Sistem …. scholar.archive.org. https://ejournal.upi.edu/index.php/manajerial/article/download/16689/pdf

Ummah, I. R. (2018). Analisis pengelolaan arsip di unit kearsipan II fakultas keguruan dan ilmu pendidikan Universitas Sebelas maret surakarta tahun 2017. digilib.uns.ac.id. https://digilib.uns.ac.id/dokumen/detail/74397/

Wicaksono, M. A., Rudianto, C., & ...(2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Surat Menggunakan Metode Prototype. … Informatika Dan Sistem ….

Yasa, I. M. Y., Meirawati, D. K., & ...(2021). Studi Analisis Sumber Daya Kearsipan Universitas Pendidikan Ganesha. In Media Sains Informasi …. ejournal2.undiksha.ac.id. https://ejournal2.undiksha.ac.id/index.php/msip/article/download/2064/1039

Yuliani, I. (2021). Evaluasi Penerapan Peraturan Kepala Arsip Nasional Nomor 7 Tahun 2017 Tentang Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip Di Lingkungan Kementerian Perindustrian …. Transparansi: Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi. https://ojs.stiami.ac.id/index.php/transparansi/article/view/1617

Yuneti, Y., Josiah, T., & Pradana, M. R. A. (2023). … Sumber Daya Manusia Dan Kualitas Sumber Daya Manusia Terhadap Kinerja Pegawai (Studi Kasus: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan …. Dikombis: Jurnal Dinamika ….https://jurnal.saburai.id/index.php/dikombis/article/view/2232

Yusof, Z. M., & Chell, R. W. (1998). Records Management Education and Training World‐Wide: A General Overview of the Current Situation. Records Management Journal, 8(1), 25–54.



DOI: https://doi.org/10.22146/khazanah.106472

Article Metrics

Abstract views : 92 | views : 58

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2025 Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

web analytics

View My Stats