Digitisasi Arsip Sebagai Upaya Perlindungan Arsip Vital Milik Keluarga di Dusun Punukan, Wates, Kulon Progo, Daerah Istimewa Yogyakarta

https://doi.org/10.22146/diplomatika.64234

Lastria Nurtanzila(1*), Faizatush Sholikhah(2)

(1) Universitas Gadjah Mada
(2) Universitas Gadjah Mada
(*) Corresponding Author

Abstract


Arsip keluarga merupakan rekaman kegiatan dan atau informasi yang diciptakan atau disimpan oleh keluarga dalam berbagai bentuk media sesuai perkemabngan jaman dan berguna bagi kegiatan keluarga. Perhatian terhadap arsip keluarga sering luput dari perhatian kita, dan tidak mendapatkan perlindungan yang layak. Berangkat dari kegelisahan pada kemungkinan bencana dan resiko yang hadir di Indonesia, peneliti merasa perlunya ada sosialisasi tentang pentingnya arsip keluarga dan upaya perlindungan terhadap arsip-arsip tersebut. Dalam penelitian ini, peneliti mencoba mengamati tentang upaya perlindungan arsip keluarga melalui metode digitisasi. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Studi kasus yang dimaksudkan adalah dengan meneliti secara mendalam terhadap kecenderungan perilaku keluarga di Dusun Punukan, Wates, Kulon Progo dalam melakukan pengelolaan arsip keluarga.Penelitian ini menghasilkan beberapa temuan berupa pelajaran penting yag didapatkan yang bisa digunakan sebagai contoh bagi daerah-daerah lainnya. Beberapa pelajaran tersebut yaitu pertama; kesadaran pengelolaan arsip perlu dibangun sedari dini; kedua; perlu ada peran serta dinas arsip dan perpustakaan setempat dalam upaya sosialisasi kesadaran pengelolaan arsip; ketiga; literasi informasi masyarakat yang masih terbatas sangat menghambat pemahaman tentang urgensi pengelolaan arsip; keempat; media penyimpanan arsip masih sangat terbatas. Sehingga peranan program pengabdian masyarakat Prodi Kearsipan Sekolah Vokasi UGM selama 3 tahun di Dusun Punukan, Wates , Kulon Progro sangatlah bermanfaat.

Keywords


arsip keluarga; digitisasi; perlindungan arsip vital

Full Text:

PDF


References

ARMS. (2009). Standard Records- Keeping Requirements for Digitization.

Bontouri, L. (2017). Archives In the Digital Age: Standards, Policies and Tools,. Chandos Publishing.

Muhidin, S. A., & Winata, H. (2016). Manajemen Kearsipan. Pustaka Setia.

Perka ANRI Nomor 6 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Arsip Vital

Savic, D. (2019). From Digitization Through Digitalization to Digital Transformation. Online Searcher, 37–39.

Sattar. (2019). Manajemen Kearsipan.. Yogyakarta. CV. Budi Utama.

Undang –Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan



DOI: https://doi.org/10.22146/diplomatika.64234

Article Metrics

Abstract views : 1052 | views : 977




Copyright (c) 2021 Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

ISSN (online) : 2598-0009

ISSN (print)   : 2597-9981

View My Stats