Pelaksanaan Penyusutan Arsip Inaktif di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Bekasi

https://doi.org/10.22146/diplomatika.63067

Sarindi Rembulan(1*), Nina Mayesti(2)

(1) Universitas Indonesia
(2) Universitas Indonesia
(*) Corresponding Author

Abstract


Artikel ini membahas tentang penyusutan arsip inaktif di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Bekasi (Disarpusda Kota Bekasi). Salah satu kegiatan yang dilakukan dalam pengelolaan arsip inaktif adalah penyusutan arsip. Penyusutan arsip dilakukan untuk mengurangi jumlah arsip di unit kerja dengan menilai arsip yang masih diperlukan dan memusnahkan arsip yang sudah tidak diperlukan lagi. Penelitian ini bertujuan untuk memberi gambaran mengenai pelaksanaan penyusutan arsip inaktif di Disarpusda Kota Bekasi. Metode penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif berbentuk studi kasus. Teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan studi pustaka. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa pelaksanaan penyusutan arsip inaktif di Disarpusda Kota Bekasi dilakukan dengan cara pemindahan arsip inaktif ke pusat arsip berdasarkan JRA serta penyerahan arsip statis ke LKD. Namun Disarpusda Kota Bekasi masih belum melaksanakan pemusnahan arsip karena tidak adanya anggaran. Sementara itu terdapat hambatan dalam penyusutan arsip yaitu kurangnya sosialisasi dan pembinaan dari LKD ke OPD mengenai pentingnya penyerahan arsip statis.



References

Amsyah, Z. (2005). Manajemen Kearsipan. Jakarta: Gramedia.

Armiati, & Holizah, N. (2019). Implementasi Sistem Penyusutan Arsip di Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat. Jurnal Inovasi Pendidikan Ekonomi, 126 - 135.

Arsip Negara Republik Indonesia. (2011). Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2011 tentang Penilaian Kriteria dan. Jenis Arsip yang Memiliki Nilai Guna Sekunder.

Arsip Negara Republik Indonesia. (2015). Peraturan Kepala Anri Nomor 14 Tahun 2015 Tentang Tata Cara Penyusunan Pedoman Retensi Arsip.

Arsip Negara Republik Indonesia. (2016). Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2016 Tentang Pedoman Penyusutan Arsip.

Association of Records Managers and Administrators. (2012). Glossary of Records and Information Management Terms. Overland Park: ARMA.

Badan Standardisasi Nasional. (2018). SNI 8642:2018 ISO 15489-1:2016 Informasi dan Dokumentasi-Pengelolaan Arsip-Bagian 1: Konsep dan Prinsip. Jakarta : Badan Standardisasi Nasional.

Barthos, B. (2013). Manajemen Kearsipan: untuk Lembaga Negara, Swasta, dan Perguruan Tinggi. Jakarta: Bumi Aksara.

Creswell, J. W. (2009). Research Design: Qualitative, Quantitative and Mixed Methods Approaches. Los Angeles: Sage.

Creswell, J. W., & Creswell, J. D. (2017). Research Design: Qualitative, Quantitative, and Mixed Methods . London: SAGE Publication.

Franks, P. C. (2013). Records and Information Management. US: ALA.

Huberman, A. M., & Miles, M. B. (2009). Qualitative data analysis : an expanded sourcebook. Thousand Oaks: Sage.

International Organisation for Standardisation. (2016). ISO 15489–1 Information and documentation–Records Management- Part 1: General. Geneva: ISO.

International Records Management Trust. (2009). Module 3: Managing the Creation, Use and Disposal of Electronic Records. London: IRMT.

Osebe, R., Maina, J., & Kurgat, K. (2018). Records management practice in support of governance in the county governments of Kenya,a case of Nyamira County. Records Management Journal, 293-304.

Read, J., & Ginn, M. L. (2016). Records Management. Boston: Cengage Learning.

Republik Indonesia. (2009). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

Republik Indonesia. (2012). Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

Rosalin, S. (2017). Manajemen Arsip Dinamis. Malang: Universitas Brawijaya Press.

Saputeri, Y., & Rahmah, E. (2013). Penyusutan Arsip Dinamis Inaktif Di Kantor Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Sumatera Barat. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 443-449.

Sattar. (2019). Manajemen Kearsipan. Yogyakarta: Deepublish.

Sedarmayanti & Hidayat, S. (2011). Metodelogi Penelitian. Bandung: Mandar Maju



DOI: https://doi.org/10.22146/diplomatika.63067

Article Metrics

Abstract views : 1107




Copyright (c) 2022 Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

ISSN (online) : 2598-0009

ISSN (print)   : 2597-9981

View My Stats