PERKEMBANGAN PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK DI INDONESIA: TINJAUAN PUSTAKA SISTEMATIS

https://doi.org/10.22146/diplomatika.48495

Fajar Nyfantoro(1*), Tamara Adriani Salim(2), Anon Mirmani(3)

(1) Universitas Indonesia
(2) Universitas Indonesia
(3) Universitas Indonesia
(*) Corresponding Author

Abstract


Introduction. In Indonesia, technology has developed in various fields, this study explores the management of archives in Indonesian institutions still uses conventional archives or manages records electronically. The result of our findings also convey information on the development of electronic records management that has been carried out through a systematic literature review.

Methods. A systematic literature review method was used for exploring electronic records management study. The use of this method is designed to search for, assess, and synthesize the best available evidence. The goal is to get informative, evidence-based answers related to the research questions.

Analysis. The research will be analyzed based on the theory of Population, Intervention, Comparison, Outcomes and Context (PICOC).

Results and Discussion. Carried out through a systematic literature review method, our results found 20 documents that had links with electronic archive management activities. The institution applies electronic archive management by using software technology such as computer-based applications, Android-based applications on mobile phones, and website-based network applications to various processes of archiving activities.

Conclusion Our results suggest that the management of institutional records in Indonesia should follow the development by implementing electronic management.

Keywords


electronic archive management; systematic literature review

Full Text:

PDF


References

Andrianza, Yogi. (2018). Pengelolaan arsip di media massa radio Global 101.0 FM Palembang. IQRA: Jurnal Perpustakaan dan Informasi Vol. 12, No. 1.  http://jurnal.uinsu.ac.id/index.php/iqra/article/view/1848

Ardyawin, Iwin. (2017). Kompetensi Arsiparis Dalam Pengelolaan Kearsipan Terhadap Pemenuhan Kebutuhan Informasi Masyarakat. JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi) Vol. 2, No. 1. http://jurnal.uinsu.ac.id/index.php/jipi/article/view/919

B. Kitchenham and S. Charters. (2007). Guidelines for performing Systematic Literature Reviews in Software Engineering, In Technical report, Ver. 2.3 EBSE Technical Report.

C. Okoli and K. Schabram. (2010). A Guide to Conducting a Systematic Literature Review of Information Systems Research, Sprouts: Working Papers on Information Systems, Vol. 10(26), 1–51

Daini, Helmi, Marlini. (2017). Pembuatan Standard Operating Procedure (SOP) Pengelolaan Arsip Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol. 6, No. 1. DOI: 10.24036/8382-0934

Damara, Erba Adli, Arfa, Mecca. (2018). Aplikasi Manajemen Surat Untuk Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Di Pt Pln (Persero) App Salatiga. Jurnal Ilmu Perpustakaan Vol. 7, No. 1. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/22825

Fitriani, Yuni, Pakpahan, Roida. (2018). Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Arsip pada Unit

Pelayanan Pajak dan Retribusi Daerah Palmerah Jakarta. Paradigma - Jurnal Komputer dan Informatika Vol. 20, No 2. DOI: 10.31294/p.v20i2.3991

Habiburrahman. (2016). Penggunaan Perangkat Lunak Dalam Pengelolaan Arsip Konvensional Dan Elektronik. JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi) Vol. 1, No. 2. DOI: 10.30829/jipi.v1i2.559

Hamdani, Revi, Marlini. (2016). Sistem Pengelolaan Arsip Debitur di PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Kantor Cabang Utama Padang. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol. 5, No. 1. DOI: 10.24036/7192-0934

Hariyanto, Slamet. (2015). Model Mekanisme Pengelolaan Arsip Di Kantor Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Kabupaten Tulungagung. Jurnal PUBLICIANA Vol. 8, No 1. http://jurnal-unita.org/index.php/publiciana/article/view/41

Harsini, Harsini, Nasution, Sri Roserdevi (2017). Pengelolaan Arsip Pada Aparatur Kelurahan Muara Fajar Barat Kecamatan Rumbai Kota Pekanbaru. Dinamisia : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol. 1 No. 1. DOI: 10.31849/dinamisia.v1i1.432

Imasita, Gunawan, Andi, Hirman. (2015). Pengembangan Model Pengelolaan Arsip (Surat) dan Dokumen Pemerintah Berbasis Web pada Kantor Pemerintah Kabupaten Sidrap Provinsi Sulawesi Selatan. Sainsmat Vol. 4, No. 2. DOI: 10.2685/sainsmat4218702015

Indriani, Vivi. (2018). Pengelolaan Arsip Di Sekolah Tinggi Ilmu Hukum Sumpah Pemuda Palembang. IQRA: Jurnal Perpustakaan dan Informasi Vol. 12, No. 1. http://jurnal.uinsu.ac.id/index.php/iqra/article/view/1819

Iskandar. (2018). Reorientasi Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis. JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi) Vol. 3, No. 1. DOI: 10.30829/jipi.v3i1.1655

Iskandar, Danu Putra. (2015). Persepsi Pegawai Terhadap Pengelolaan Arsip Di Kantor Kejaksaan Negeri Bukittinggi. Jurnal Bahana Manajemen Pendidikan Vol. 3, No. 1. DOI: 10.23036/bmp.v3i1.5194

Jumiyati, Emi. (2015). Pengelolaan Arsip PTBBN Dalam Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Batan. PIN - Pengelolaan Instalasi Nuklir Vol. 8, No. 15. http://jurnal.batan.go.id/index.php/pin/article/view/2494

Juwita, Lasmi, Rahmah, Elva. (2016). Sistem Pengelolaan Arsip Unit dalam Negeri dan Kliring di PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Padang. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol. 5, No. 1. DOI: 10.24036/6293-0934

Kafatan, Silmi, Riyanto, Djalal Er, Saputra, Ragil. (2014). Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Statis Pada Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Menggunakan Vector Space Model. Jurnal Masyarakat Informatika Vol. 5, N.o. 9. DOI: https://doi.org/10.14710/jmasif.5.9.45-52

Laksamana, Febrina Putri, Perdanakusuma, Andi Reza, Saputra, Mochamad Chandra. (2018). Evaluasi Biaya Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat (SIPAS) Menggunakan Function Point dan Object Point (Studi Kasus : PT Sekawan Media Informatika). Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer Vol. 2 No. 8. http://j-ptiik.ub.ac.id/index.php/j-ptiik/article/view/1929

Lasambouw, Irma Fajriani, Kurniasih, Novi. (2016). Pengelolaan Arsip Vital pada Kantor Arsip Universitas Indonesia. Utilitas Vol. 2 No. 1. http://utilitas.uhamka.ac.id/index.php/utilitas/article/view/37

Leidiyana, Henny, Ridwan, Deval Saladin. (2019). Aplikasi Pengelolaan Arsip Inaktif Berbasis Android pada Kantor Pusat Direktorat Jenderal Bea dan Cukai. Jurnal Abdimas BSI: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol. 2, No. 1. http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/abdimas/article/view/4775

M. Petticrew and H. Roberts. (2006). Systematic Reviews in the Social Sciences: A Practical Guide, Blackwell Publishing.

Muhidin, Sambas Ali, Winata, Hendri, Santoso, Budi. (2016). JPBM (Jurnal Pendidikan Bisnis dan Manajemen) Vol. 2, No. 3. http://journal2.um.ac.id/index.php/jpbm/article/view/1708

Munawaroh, Faridatul. (2018). Pengawasan Kepala Sekolah Terhadap Pengelolaan Arsip Di Sekolah. Al-Afkar : Jurnal Keislaman & Peradaban Vol. 6, No. 1. Al-Afkar : Jurnal Keislaman & Peradaban Vol 6, No 1

Mustika, Reni (2018). Pengelolaan arsip di detik Sumatera Selatan. IQRA: Jurnal Perpustakaan dan Informasi Vol. 12, No. 1. http://jurnal.uinsu.ac.id/index.php/iqra/article/view/1855

Nugraha, Januar Adi, Widiyanto, Andi, Primadewi, Ardhin. (2018). Sistem Pengelolaan Arsip Dengan Menerapkan Manajemen Akses User Berbasis Web Pada YPPALB B (Tunarungu Wicara) Kota Magelang. Jurnal Komtika Vol. 2 No. 1. http://journal.ummgl.ac.id/index.php/komtika/article/view/2112

Nuraini. (2018). Pengelolaan Arsip Statis pada Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara. JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi) Vol. 3, No. 1. DOI: 10.30829/jipi.v3i1.1654

Putri, Desi. (2016). Pengelolaan Arsip Di Kantor Badan Pengendalian Dampak Lingkungan Daerah Kota Padang. Jurnal Bahana Manajemen Pendidikan Vol. 4, No. 1. DOI: 10.23036/bmp.v4i1.5962

Rahmawati, Nita, Ismiyati. (2016). Pengelolaan Arsip Inaktif Dalam Upaya Mendukung Layanan Informasi Di Kantor Arsip Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Purworejo. Economic Education Analysis Journal Vol. 5 No. 1.

Ramadani, Ramdani. (2018). Pengelolaan arsip dinamis (surat masuk dan surat keluar) di Universitas Indo Global Mandiri. IQRA': Jurnal Perpustakaan dan Informasi Vol. 12, No. 02. http://jurnal.uinsu.ac.id/index.php/iqra/article/view/3987

Rifauddin, Machsun. (2016). Pengelolaan Arsip Elektronik Berbasis Teknologi. Khizanah al-Hikmah : Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan Vol. 4, No. 2. DOI: 10.24252/kah.v4i27

Robby Yuli Endra, Usman Rizal, Fenty Ariani. (2016). E-Arsip Berbasis Image Archives Management Process Model untuk Meningkatkan Efektifitas Pengelolaan Arsip. Explore Vol. 7, No. 1. http://jurnal.ubl.ac.id/index.php/explore/article/view/768

Sadhyoko, Joseph Army (2018). Menciptakan Pengelolaan Arsip Surat Kabar yang Andal (Studi Kasus Depo Arsip Suara Merdeka). Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol. 9, No. 2. DOI: 10.22146/khazanah.22891

Soesilo, S. (2017). Optimalisasi Pengelolaan Kearsipan Melalui Arsip-E Di Direktorat Jenderal Guru Dan Tenaga Kependidikan. Manajerial Vol. 16, No. 2. http://ejournal.upi.edu/index.php/manajerial/article/view/12780

Suhana. (2016). Pengaruh Sumber Daya Manusia Dan Ruang Penyimpanan Arsip Dalam Melakukan Kegiatan Pengelolaan Kearsipan Di Pusat Reaktor Serba Guna. Reaktor - Buletin Pengelolaan Reaktor Nuklir Vo. 13, No. 1. DOI: 10.17146/bprn.2016.v13i1.3884

Suyono, Suyono, Kadir, Abdul (2014). Fungsi Pengelolaan Arsip Dalam Rangka Meningkatkan Efektivitas Kerja Pada Balai Pengelolaan Hutan Mangrove Wilayah II. Publikauma : Jurnal Administrasi Publik Universitas Medan Area Vol. 2, No. 2. DOI: 10.31289/publika.v2i2.1407

Tjiptasari, Fitriana. (2017). Persepsi kegunaan pengelolaan arsip digital menggunakan SIKD (sistem informasi kearsipan dinamis). Jurnal Kajian Informasi dan Perpustakaan Vol. 5, No. 2. DOI: 10.24198/jkip.v5i2.12645

Yanti, Rani Nova, Nelisa, Malta. (2014). Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Kantor Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) Provinsi Sumatera Barat. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol. 3, No. 1. DOI: 10.24036/5715-0934

Yona, Oktri, Marlini, Marlini. (2016). Penggunaan System Application and Product in Data Processing (SAP) dalam Pengelolaan Data Arsip pada Bagian Keuangan PT Telkom Witel Sumbar. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol. 5, No. 1. DOI: 10.24036/7190-0934

Yusron, Ali. (2019). Upaya Meningkatkan Kinerja Pegawai Tata Usaha (TU) Dalam Pengelolaan Arsip Melalui Kegiatan Supervisi Manajerial Pada Madrasah Tsanawiyah Swasta Darul Istiqomah Padangsidempuan. Jurnal Education and Development Vol. 7 No. 1. http://journal.ipts.ac.id/index.php/ED/article/view/832

Zakiah, Azizah, Supriatna, Apit. (2015). Aplikasi Pengelolaan Arsip Surat Berdasarkan Peraturan Bersama Kepala Anri Nomor 18 Th. 2009. Sentia 2015 Vol. 7, No. 2. http://sentia.polinema.ac.id/index.php/SENTIA2015/article/view/193

 

 



DOI: https://doi.org/10.22146/diplomatika.48495

Article Metrics

Abstract views : 497 | views : 1598

Refbacks

  • There are currently no refbacks.




Copyright (c) 2020 Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

ISSN (online) : 2598-0009

ISSN (print)   : 2597-9981

View My Stats