Analisis Penyelamatan Arsip Seniman dan Kelompok Seni Melalui Akuisisi Arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan DIY

https://doi.org/10.22146/diplomatika.45900

Velin Ulvandhia(1), Rina Rakhmawati(2*), Faizatush Sholihah(3)

(1) Prodi Kearsipan, DBSMB, SV UGM
(2) Universitas Gadjah Mada
(3) Prodi Kearsipan SV UGM
(*) Corresponding Author

Abstract


Arsip seniman dan kelompok seni menjadi representasi dari kegiatan berkesenian di Daerah Istimewa Yogyakarta. Makalah ini menganalisis proses akuisisi arsip seniman dan kelompok seni sebagai upaya melestarikan memori berkesenian di Daerah Istimewa Yogyakarta. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Istimewa Yogyakarta melaksanakan kegiatan akuisisi arsip seniman dan kelompok seni pada tahun 2018. Data yang digunakan dalam penelitian berupa data primer (observasi partisipasi dan wawancara) dan data sekunder (kajian pustaka). Pengamatan dilaksanakan secara langsung terhadap prosedur akuisisi arsip bidang kesenian. Wawancara campuran dilaksanakan dengan mewawancarai pihak yang terkait dalam kegiatan akuisisi dengan tujuan melengkapi data-data dan mendapatkan informasi lebih lengkap dari narasumber yang ahli dalam kegiatan tersebut. Kajian pustaka yaitu menggunakan referensi meliputi buku, sumber internet, dan pedoman yang digunakan oleh Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. Data tersebut diolah dengan pendekatan triangulasi data. Kesimpulan dari makalah ini adalah prosedur akuisisi yang dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan DIY didasarkan pada Peraturan Kepala Arsip Nasional RI Nomor 31 Tahun 2011 tentang Tata Cara Akuisisi Arsip Statis. Meskipun demikian, dalam implementasinya terdapat penyesuaian. Kendala yang terjadi saat proses akuisisi, yaitu pada aspek teknis akuisisi arsip, kebijakan akuisisi arsip, sarana dan prasarana.


Keywords


arsip, akuisisi; seniman; kelompok seni; penyelamatan

Full Text:

PDF


References

Barbara Krystal dan Eddy Soetrisno. (…). 100 Seniman Yang Membentuk Sejarah Dunia, Jakarta: Progress

Bettington, Jeckie (ed.). (2008). Keeping Archives, Australia: Australian Society of Archivists Inc.

Committee on Records Management of the Society of American Archivists. (…). Writings on Records Management: A Select List, Amerika: The Society of American Archivists

Duranti, Luciana dan Patricia C. Franks. (2015). Encyclopedia of Archival Science, Amerika: Rowman & Littlefield

Farah Mariana dan Yoshi Fajar Kresno Murti. (2014). Arsipelago: Kerja Arsip & Pengarsipan Seni Budaya Indonesia, Yogyakarta: Indonesian Vicual Art Archive (IVAA)

Hadi Abubakar. (1991). Pola Kearsipan Modern: Sistem Kartu Kendali, Jakarta: Djambatan

J. Brichford, Maynard. (1977). Preserves & Manuscripts: appraisal & accessioning, Chicago: Society of American Archivists

Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 07 Tahun 2001 tentang Pedoman Penilaian Arsip, Bagi Instansi Pemerintah, Badan Usaha, dan Swasta

“Memori”, https://kbbi.kemdikbud.go.id/entri/memori (diakses pada tanggal 6 Februari)

Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 19 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 12 Tahun 2010 tentang Pengelolaan Arsip Statis

Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2011 tentang Tata Cara Akuisisi Arsip Statis

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

R. Funny Mustikasari Elita. “Memahami Memori” dalam Mediator: Jurnal Komunikasi. 5(1):147

Read, Judith dan Mary Lea Ginn. (2007). Records Management:Eighth Edition, USA: South-Western Cengage Learning

Rhoads, James B. (1995). The Role of Archives and Records Management in National Information Systems: A Ramp Study. Paris: General Information Programme and UNISIST

Sambas Ali Muhidin dan Hendri Winata. 2016. Manajemen Kearsipan untuk Organisasi Publik, Bisnis, Sosial, Politik, dan Kemasyarakatan. Bandung: CV Pustaka Setia

Sulistyo Basuki. (2017). Pengantar Kearsipan. Papua: Penerbit Aseni

Suwartono. (2014). Dasar-dasar Metodologi Penelitian. Yogyakarta: CV Andi Offset

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

Rakhmawati, Rina, Fatimah Wahyu Nuryadani, Wimpi Nabila, dan Yeni Arista. (2018). "Arsip Statis Tanggung Jawab Siapa?" Kajian Perbandingan Konsep Dan Pelaksanaan Akuisisi Arsip Antara Sektor Publik Dengan Sektor Swasta. Jurnal Khizanah al-Hikmah, 6 (2), 141-154.



DOI: https://doi.org/10.22146/diplomatika.45900

Article Metrics

Abstract views : 336 | views : 185

Refbacks

  • There are currently no refbacks.




Copyright (c) 2019 Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

ISSN (online) : 2598-0009

ISSN (print)   : 2597-9981

View My Stats