Sistem Manajemen Arsip di MTS Aulia Cendikia Palembang

https://doi.org/10.22146/diplomatika.42038

Nurlia Iswandi(1*), Nabila Ainun Nazifah(2), Husnul Khotimah(3), Melta Anggraini(4), JJ. Okshi(5)

(1) UIN Raden Fatah Palembang
(2) UIN Raden Fatah Palembang
(3) UIN Raden Fatah Palembang
(4) UIN Raden Fatah Palembang
(5) UIN Raden Fatah Palembang
(*) Corresponding Author

Abstract


Arsip merupakan tanda bukti adanya kegiatan atau aktifitas di dalam suatu organisasi atau lembaga. Arsip akan selalu bertambah setiap harinya, maka dari itu harus dikelola dengan baik agar saat menemukan kembali menjadi lebih mudah. Kemudahan inilah yang mendorong terciptanya sebuah alat atau teknologi yang memudahkan seseorang dalam mengelola arsip yang jumlahnya tidak sedikit. Hal inilah yang disebut arsip elektronik. Arsip elektronik membutuhkan sebuah teknologi yang dapat menyimpan arsip, seperti komputer dan aplikasi untuk mengelolanya. Arsip elektronik muncul sebagai wujud dari perkembangan teknologi informasi dan jawaban dari pentingnya mengelola arsip dalam sebuah lembaga baik itu lembaga pemerintahan, pendidikan, perpustakaan, perusahaan, dsb. Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip, media penyimpanan arsip, dan cara temu kembali arsip di MTS Aulia Cendikia. Metode penelitian yang digunakan yaitu metode penelitian kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan observasi mengamati langsung dan wawancara kepada pengelola arsip di MTS Aulia Cendikia. Hasil yang didapatkan yaitu di MTS Aulia Cendikia masih mengelola secara manual, dimana arsip tekstual yang datang dan keluar disimpan di rak khusus rak yang diberi label nama untuk mempermudah temu kembali arsip. Arsip elekrronik berupa data – data siswa, disimpan di aplikasi EMIS (Education Management Information System).


Keywords


Arsip, Arsip Elektronik, Media penyimpanan arsip, Pengelolaan arsip, temu kembali arsip

Full Text:

PDF


References

Adi, Rianto. Metodologi Penelitian Sosial dan Hukum. Jakarta: Granit, 2004. Arsip Nasional Republik Indonesia. “Undang – Undang Republik Indonesia No. 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan – Ketentuan Pokok Kearsipan,” t.t. ———. “Undang – Undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,” t.t. Basuki, Sulistyo. Pengantar Ilmu Kearsipan. Jakarta: Universitas Terbuka, 2015. ———. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Tanggerang Selatan: Universitas Terbuka, 2013. Krihanta. Pengelolaan Arsip Vital. Tanggerang Selatan: Universitas Terbuka, 2014. M. Yusof, Zawiyah, dan Robert W. Chell. “The eluding definitions of records and records management: is a universally acceptable definition possible? Part 1. Defining the record,” Records Management Journal, Vol. 8, No. 2 (1998). ———. “The eluding definitions of records and records management: is a universally acceptable definition possible? Part 2: Defining records management,” Records Management Journal, Vol. 9, No. 1, (1999). National Archives and Records Administration. “Context for Electronic Records Management [ERM],” 2017. https://www.archives.gov/records-mgmt/initiatives/context-for-erm.html. ———. “What’s an Archives?,” 2016. https://www.archives.gov/about/info/whats-an-archives.html. National Archives of Australia. “Digital Recordkeeping: Guidelines for Creating, Managing and Preserving Digital Records,” 2004. Rustam, Muhammmad. Pengelolaan Arsip Elektronik. Tanggerang Selatan: Universitas Terbuka, 2014. Sugiarto, Agus, dan Teguh Wahyono. Manajemen Kearsipan Elektronik. Yogyakarta: Gava Media, 2014. Utami, Rahayu Tri. “Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Manual (Fisik) Pada Politeknik Lp3i Jakarta Kampus Cimone,” Jurnal Lentera Bisnis, Vol. 2 No.1 (t.t.).



DOI: https://doi.org/10.22146/diplomatika.42038

Article Metrics

Abstract views : 219 | views : 126

Refbacks

  • There are currently no refbacks.




Copyright (c) 2019 Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

ISSN (online) : 2598-0009

ISSN (print)   : 2597-9981

View My Stats