Pembinaan Arsip Unit Kerja sebagai Upaya Penyelamatan Arsip

https://doi.org/10.22146/diplomatika.39562

Kurniatun Kurniatun(1*)

(1) Universitas Gadjah Mada
(*) Corresponding Author

Abstract


Archives are a source of organizational memory, so that archives can be useful and must be managed properly. In connection with this matter, the author research while carrying out the task of Records Center. The method used in this research is action research.. If the provincial and district or city governments have a “Program Arsip Masuk Desa”. University Archive of Universitas Gadjah Mada has a Records Center  Development Program. This activity aims to foster records center within UGM so that archival governance can run well from the creating agency. The constraints faced in this activity are due to various factors of human resources, infrastructure and filing systems.

Arsip merupakan sumber ingatan organisasi, agar arsip dapat berdaya guna  harus dikelola dengan benar. Berkaitan dengan hal itu, penulis melakukan penelitian pada saat melaksanakan tugas Pendampingan Arsip Unit Kerja. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah action research atau sering juga dikenal sebagai penelitian tindakan.Jika pemerintah provinsi dan kabupaten / kota mempunyai  Program Arsip Desa (AMD), Arsip Universitas Gadjah Mada memiliki Program Pembinaan Arsip Unit Kerja. Kegiatan ini bertujuan untuk membina unit kerja di lingkungan UGM agar tata  kelola kearsipan dapat berjalan dengan baik sejak dari unit pencipta arsip. Kendala yang dihadapi dalam kegiatan ini adalah karena faktor sumber daya manusia, sarana prasarana dan sistem kearsipan yang beragam. 


Keywords


archives; archive development; archival assistance; archive rescue and records center; arsip; pembinaan arsip; pendampingan arsip; penyelamatan arsip dan unit kerja

Full Text:

PDF


References

Sauki Hadiwardoyo, 2002, Terminologi Kearsipan Nasional, Arsip Nasional Republik Indonesia, Jakarta.

V. Wiratna Sujarwadi, 2014, Metodologi Penelitian, Pustaka Baru Press, Yogyakarta.

Undang-Undang Dasar Republik Indonesia 1945.

Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.

Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Peraturan Pemerintah RI Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UndangUndang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

Peraturan Kepala Arsip Nasional RI No. 8 Tahun 2009 tentang Program Arsip Masuk Desa.

Peraturan Kepala Arsip Nasional RI No. 7 Tahun 2017 tentang Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip.

Tugas dan Fungsi ANRI, Sumber: http:// www.anri.go.id/detail/39-102Tugas-Pokok-Fungsi, diakses 6 Maret 2018.

Visi dan Misi Arsip UGM, Sumber: http:// arsip.ugm.ac.id/profile/visi-misi, diakses 8 Maret 2018.

https://twitter.com/arsipnasionalri/ status/844791356371349506, diakses 27 September 2018.

“Presiden Canangkan Arsip Masuk Desa”, http:// edukasi.kompas.com/read/ 2009/ 08/31/ 14105690/ Presiden.Canangkan.Arsip.Masuk.D esa, diakses 27 September 2018.

Pembinaan Kearsipan Pemerintah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta oleh Anna Nunuk Nuryani, Dra. http:// www.bpadjogja.info/file/ 4e8b8622b11650380def737f68fed ee1. pdf, diakses 5 Juni 2013.

“Pemilihan Sistem Penyimpanan Arsip Yang Sesuai”, https:// www.anugerahdino.com/2014/01/ pemilihan-sistem-penyimpananarsip-yang.html, diakses 28 September 2018.

“Masih Banyak Instansi yang Belum Tahu Peranan Arsip” http:// www.suaramerdeka.com/ harian/0507/18/pan02.htm, 5 Juni 2013.



DOI: https://doi.org/10.22146/diplomatika.39562

Article Metrics

Abstract views : 469 | views : 664

Refbacks

  • There are currently no refbacks.




Copyright (c) 2018 Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

ISSN (online) : 2598-0009

ISSN (print)   : 2597-9981

View My Stats