2024-03-29T06:17:06Z
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/oai
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/34470
2018-12-03T08:41:04Z
khazanah:OPN
Peluang dan Tantangan dalam Mengimplementasikan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik
Sihaloho, Lasmita
Sobandi, Ade
dokumen elektronik (SMDE); ISO9001; ISO9004; manajemen dokumen; sistem manajemen
Seiring dengan bertambahnya jumlah dokumen yang harus disimpan secara terus-menerus sertabanyaknya kegiatan organisasi yang berkaitan dengan dokumen, maka setiap organisasi dituntut untuk dapat mengelola dokumen atau kearsipannya dengan memanfaatkan teknologi dan informasi (TI), salah satunya adalah dengan mengimplementasikan sistem manajemen dokumen elektronik (SMDE). Tujuan penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan peluang dan tantangan dalam mengimplementasikan sistem manajemen dokumen elektronik (SMDE) dalam dunia pendidikan, pemerintahan dan dunia usaha. Metode penelitian yang digunakan adalah kajian eksploratif dengan kombinasi tinjauan pustaka. Data penelitian diperoleh berdasarkan hasil kajian dari beberapa sumber literatur pustaka sebagai bahan acuan yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kajian sistem manajemen dokumen elektronik (SMDE) dalam dunia pendidikan, lembaga pemerintahan serta dunia usaha memiliki peluang dan tantangannya masing-masing dalam mengimplementasikan SMDE sesuai dengan tuntutan kerja dalam pengelolaan dokumen, oleh karena itu diperlukan dukungan dan kerjasama baik secara internal maupun eksternal organisasi dalam mengatasi tantangan pengelolaan dokumen yang ada sehingga manfaat SMDE dapat dirasakan secara efektif dan efisien.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2018-12-03
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/34470
10.22146/khazanah.34470
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 11, No 1 (2018): Mei 2018; 1-12
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/34470/pdf
Copyright (c) 2018 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/34643
2018-12-03T08:41:04Z
khazanah:OPN
Preservasi Pengetahuan Document Controller untuk Performa Organisasi
Shaura, Rizkiana Karmelia
Febriyanto, Febriyanto
Kurniawan, Hendra
document controller; manajemen pengetahuan; preservasi
Kajian ini akan membahas mengenai preservasi pengetahuan seorang pegawai pengendalidokumen atau yang dikenal “document controller” yang juga merangkap sebagai pustakawan padasalah satu perusahaan di Indonesia.Tujuan dari penelitian ini untuk mendeskripsikan preservasipengetahuan di PT. Transasia Resources oleh document controller. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan menggunakan pendekatan etnografi, sehingga mendapatkan data yang sesuai di lapangan melalui hasil pengamatan peneliti yang pernah bekerja di lembaga ini. Hasil dari penelitian menunjukkan bahwa dalam melakukan preservasi pengetahuan, document controller sesuai dengan model knowledge management EFQM yang terdiri dari enablers dan results. Kesimpulannya, preservasi pengetahuan yang dilakukan oleh perusahaan sudah memiliki atribut utama knowledge management, budaya organisasi yang cukup baik, dan alat-alat yang digunakan dalam proses kegiatan organisasi adalah untuk meningkatkan efisiensi dan performa organisasi.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2018-12-03
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/34643
10.22146/khazanah.34643
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 11, No 1 (2018): Mei 2018; 13-25
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/34643/pdf
Copyright (c) 2018 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/40430
2018-12-03T08:41:04Z
khazanah:OPN
Kerja Kuratorial dalam Eksebisi Arsip di Indonesia
Mulya, Lillyana
Pradita, Trisna
Kuratorial, eksebisi, arsip, Indonesia
Mayoritas orang Indonesia saat ini melihat eksebisi sebagai praktik yang lekat dengan bidang seni dan budaya. Praktik ini kemudian diadopsi oleh bidang lain untuk konsep yang sama, yaitu sebagai media komunikasi antara produsen dan konsumen, baik dalam artian komersil maupun tidak komersil. Di era integrasi institusi memori, bidang arsip, sebagaimana juga dengan perpustakaan dan museum, menggunakan eksebisi sebagai strategi komunikasi untuk diseminasi informasi kepada masyarakat. Namun, eksebisi arsip di Indonesia masih terganjal pada pemahaman konsep kuratorial untuk menampilkan arsip dalam konteks. Kerja kuratorial menjadi fokus dalam kajian ini dengan terlebih dahulu mengajukan pertanyaan tentang gambaran eksebisi arsip di Indonesia dan persoalan kuratorial yang muncul dalam eksebisi arsip. Kajian ini memakai metode studi pustaka dan observasi lapangan untuk mendapatkan data mengenai praktik eksebisi arsip di Indonesia. Konten eksebisi kemudian dianalisis untuk kesesuaian objek dengan ide yang disampaikan. Kajian ini menyimpulkan bahwa melalui kerja kuratorial, eksebisi arsip mesti diperankan sebagai penyedia sumber-sumber reliabel sehingga mendapatkan tempat dalam produksi pengetahuan.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2018-12-03
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/40430
10.22146/khazanah.40430
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 11, No 1 (2018): Mei 2018; 36-49
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/40430/pdf
Copyright (c) 2018 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/41262
2019-07-08T07:28:48Z
khazanah:OPN
Program Penyusutan Arsip di Rektorat Universitas Negeri Yogyakarta
Putri, Adhitya Eka
persuratan, penyusutan arsip dinamis, Universitas Negeri Yogyakarta
Dalam penyelenggaraan kegiatan administrasi, setiap lembaga perguruan tinggi selalu menghasilkan catatan/rekod. Tidak sedikit rekod, yang juga disebut sebagai arsip dinamis, tercipta melalui kegiatan persuratan. Perguruan tinggi membuat dan menerima surat dalam rangka melaksanakan kegiatan universitas. Seiring dengan waktu, arsip dinamis yang tercipta melalui kegiatan persuratan akan terus bertambah sehingga diperlukan ruangan, sarana dan prasarana, serta biaya yang semakin besar. Dalam rangka merespon persoalan tersebut, perlu dilakukan program penyusutan arsip dinamis agar volume arsip dinamis dapat dikendalikan secara terprogram. Penelitian ini dilakukan terhadap kegiatan penyusutan arsip dinamis di Universitas Negeri Yogyakarta pada tahun 2015-2017. Penelitian ini dilakukan dengan metode kaulitatif dengan pendekatan studi kasus. Penelitian ini bertujuan untuk menjabarkan program penyusutan arsip dinamis serta hambatan-hambatan yang dihadapi dalam kegiatan tersebut. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kegiatan pemindahan arsip inaktif dapat dilakukan, namun untuk kegiatan pemusnahan dan penyerahan belum dapat terlaksana karena berbagai sebab.
Arsip Universitas Gadjah Mada
Universitas Negeri Yogyakarta
2019-05-27
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/41262
10.22146/khazanah.41262
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 11, No 2 (2018): November 2018; 74-86
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/41262/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/downloadSuppFile/41262/6427
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/downloadSuppFile/41262/6428
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/downloadSuppFile/41262/6429
Copyright (c) 2018 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/41493
2019-07-08T07:28:48Z
khazanah:OPN
Implementasi Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyelenggaraan Kearsipan di Lingkungan Perguruan Tinggi
Handayani, Tri
aspek; kearsipan; kebijakan; perguruan tinggi
Penelitian ini berjudul Implementasi Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Nomor 24 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyelenggaraan Kearsipan di Lingkungan Perguruan Tinggi. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif yang bertujuan agar masyarakat, khususnya di perguruan tinggi mengetahui aspek-aspek apa saja yang diatur dalam peraturan tersebut. Selain itu, agar mereka juga mengetahui rujukan apa saja yang dapat digunakan dalam penyelenggaraan kearsipan perguruan tinggi. Penyelenggaraan kearsipan ini didorong untuk menerapkan model berkelanjutan (record continuum model). Berkaitan dengan hal tersebut, maka aspek-aspek dalam penyelenggaraannya harus benar-benar dipersiapkan sesuai dengan tujuan yang ada. Aspek-aspek tersebut meliputi: aspek penetapan kebijakan penyelenggaraan kearsipan bagi perguruan tinggi, aspek penetapan kebijakan, aspek pedoman atau standar kearsipan, aspek pembinaan, aspek pengelolaan arsip dan aspek sumber daya pendukung. ANRI telah menyediakan berbagai peraturan kepala ANRI sebagai pedoman bagi perguruan tinggi dalam penyusunan pedoman yang berlaku di internal perguruan tinggi masing-masing.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2019-07-08
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/41493
10.22146/khazanah.41493
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 11, No 2 (2018): November 2018; 117-137
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/41493/pdf
Copyright (c) 2019 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/41533
2018-12-03T08:41:04Z
khazanah:TLS
Sejarah Singkat Grha Sabha Pramana UGM dari Khazanah Arsip Universitas Gadjah Mada
Santosa, Heri
arsip;Arsip UGM;Auditorium UGM; Grha Sabha Pramana
Penelitian ini bertujuan menyajikan informasi tentang sejarah Auditorium UGM, sehingga memudahkan para peneliti maupun pengguna arsip dalam menemukan arsip berdasarkan tematertentu. Sumber penelitian ini meliputi sumber primer dan sekunder berupa khasanah arsip statis yang ada di Arsip UGM, wawancara serta bahan pustaka. Metode yang dipakai dalam penelitian ini adalah metode penelitian sejarah. GedungAuditorium UGM berdiri tegak dihamparan lahan seluas 11.069,80 meter persegi. Lahan itu, sebelumnya dikenal sebagai lapangan Pancasila. Gedung Auditorium UGM diresmikan dengan sengkalan memet yang berbunyi Catur Kumuda Ambuka Bawana: 1994. Arti sengkalan memet ini adalah bahwa UGM didirikan tahun 1949 dan peresmian Auditorium UGM pada tahun 1994, dengan harapan semoga seluruh sivitas akademika UGM selalu mendapatkan keberuntungan dan kebahagiaan di dalam tugas dan pengabdiannya demi nusa dan bangsa Indonesia. Awalnya fungsi utama Gedung Auditorium UGM digunakan untuk menunjang segala kegiatan akademik yang diselenggarakan oleh Universitas Gadjah Mada tetapi seiring berjalannya waktu gedung ini sekarang bisa dimanfaatkan oleh masyarakat umum dalam bentuk sewa.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2018-12-03
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/41533
10.22146/khazanah.41533
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 11, No 1 (2018): Mei 2018; 50-73
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/41533/23013
Copyright (c) 2018 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/41536
2018-12-03T08:41:04Z
khazanah:OPN
Tata Kelola Arsip Kantor Desa di Wilayah Kecamatan Sumbang Kabupaten Banyumas dalam Mewujudkan Tertib Arsip Desa
Abriani, Nining
Anggorowati, Anis
Wardani, Nugraheni Panca
kantor desa; tata kelola arsip; tertib arsip desa
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana tata kelola arsip dalam mendukung pelayanan administrasi pada kantor desa di Kecamatan Sumbang, Kabupaten Banyumas. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan data kualitatif. Pengamatan meliputi implementasi proses manajemen kearsipan, dan peran perencanaan, pengorganisasian, pengawasan serta memperhatikan faktor-faktor yang menjadi penentu dalam pelaksanaan pengelolaan arsip yaitu sumber daya manusia, sarana prasarana, anggaran, dukungan dan perhatian pimpinan. Data yang dianalisis adalah hasil observasi dan hasil wawancara dengan kepala desa, sekretaris desa, dan kaur umum (pengelola arsip).Hasil penelitian menunjukkan bahwa tata kelola arsip kantor desa di wilayah Kecamatan Sumbang mengacu pada pola klasifikasi, pedoman pengurusan surat, dan pedoman penataan berkas. Hasil penelitian juga menunjukkan bahwa tata kelola arsip kantor desa di wilayah Kecamatan Sumbang belum sesuai dengan standar kearsipan. Faktor yang sangat menentukan bagi keberhasilan tata kelola arsip pada kantor desa di wilayah Kecamatan Sumbang adalah dukungan perhatian pimpinan dan anggaran, karena tanpa adanya dukungan perhatian dari pimpinan dan anggaran maka kegiatan pengelolaan arsip tidak dapat berjalan dengan optimal, kebutuhan sarana prasarana tidak akan terpenuhi.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2018-12-03
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/41536
10.22146/khazanah.41536
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 11, No 1 (2018): Mei 2018; 26-36
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/41536/23024
Copyright (c) 2018 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/41545
2019-07-08T07:28:48Z
khazanah:TLS
Peran Ketokohan Sardjito dalam Pendirian dan Penamaan RSUP Dr. Sardjito
Setyawan, Herman
Dr. Sardjito, kesehatan, pendidikan, rumah sakit
Penelitian ini bertujuan untuk membuat deskripsi tentang peran ketokohan Sardjito dalam pendirian dan penamaan Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Sardjito. Pada awal pendiriannya, Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Sardjito merupakan rumah sakit pendidikan di Universitas Gadjah Mada, dan dibangun di Daerah Istimewa Yogyakarta. Dengan metode sejarah, penelitian ini mencoba menggambarkan berbagai peran Sardjito dan situasi yang melatarbelakangi pendirian Rumah Sakit Dr. Sardjito. Dari pembahasan dapat disimpulkan bahwa peran ketokohan Sardjito cukup besar dalam pendirian dan penamaan Rumah Sakit Dr. Sardjito
Arsip Universitas Gadjah Mada
Arsip UGM
2019-05-27
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/41545
10.22146/khazanah.41545
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 11, No 2 (2018): November 2018; 138-150
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/41545/pdf
Copyright (c) 2018 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/42751
2019-07-08T07:28:48Z
khazanah:OPN
Pengaruh Pengarsipan Dokumen Terhadap Kinerja Dosen di Departemen Ilmu Administrasi Bisnis Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Padjadjaran
Mulyati, Iis Yati
arsip; dokumen; kinerja
Riset ini bertujuan untuk mengetahui sejauhmana pengaruh pengarsipan terhadap kinerja dosen. Pengarsipan dokumen yang ada dapat membantu kinerja dosen dalam membuat Kontrak Kerja Individu (KKI) yang menghasilkan out put berupa Laporan Kinerja Dosen (LKD), Beban Kinerja Dosen (BKD), Sasaran Kinerja Dosen (SKP) dan realisasi kinerja dari Kontrak Kinerja Individu (KKI). Proses pengarsipan dokumen dilakukan secara rutin setiap ada arsip disimpan dan didokumentasikan, baik arsip fisik maupun alih media. Setiap semester bukti arsip alih media di sebarkan kepada setiap dosen, untuk mengunggah realisasi kinerja masing-masing. Data yang digunakan sebanyak 25 (dua puluh lima) orang dosen di Departemen Ilmu Administrasi Bisnis Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Padjadjaran. Data tersebut merupakan data pokok dengan analisis yang ditunjang oleh data-data sekunder berdasarkan hasil observasi di lapangan dan beberapa sumber pustaka untuk memperkuat serta memperdalam hasil analisis. Analisis data menggunakan regresi linier . Riset menunjukkan bahwa pengarsipan dokumen berpengaruh terhadap kinerja dosen sebesar 20 (dua puluh) persen. Dengan demikian, seorang arsiparis harus lebih aktif lagi dalam mengelola arsip-arsip dosen. Pengarsipan dokumen semakin baik, maka kinerja dosen akan baik pula.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2019-07-08
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/42751
10.22146/khazanah.42751
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 11, No 2 (2018): November 2018; 101-116
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/42751/pdf
Copyright (c) 2019 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/43563
2019-07-08T07:28:48Z
khazanah:OPN
Pemanfaatan Hasil Pengolahan Arsip Statis Melalui Layanan Akses di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman
Indriati, Betty
arsip statis, pengolahan arsip, layanan akses
Arsip statis merupakan arsip yang memiliki nilai guna berkelanjutan. Agar arsip statis dapat berdaya guna bagi masyarakat, maka arsip statis seharusnya tidak hanya disimpan dan dilestarikan, namun harus dimanfaatkan oleh masyarakat untuk berbagai keperluan. Dengan demikian, perlu disusun program layanan akses arsip statis bagi masyarakat. Dengan metode kualitatif melalui pendekatan studi kasus, penelitian ini bermaksud menjabarkan pemanfaatan hasil pengolahan arsip statis melalui layanan akses di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman. Hasil penelitian menunjukkan bahwa program pengolahan dan layanan akses arsip statis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman dilaksanakan sesuai prosedur operasional standar.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2019-05-27
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/43563
10.22146/khazanah.43563
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 11, No 2 (2018): November 2018; 87-100
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/43563/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/downloadSuppFile/43563/7186
Copyright (c) 2018 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/46151
2019-08-26T02:26:39Z
khazanah:OPN
Kedudukan Kelembagaan dan Praktik Pengelolaan Arsip di Lingkungan Peguruan Tinggi: Studi Pada Universitas Gadjah Mada, Universitas Negeri Yogyakarta, dan Universitas Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta
Setyawan, Herman
Priyanto, Ida Fajar
Ratminto, Ratminto
Kelembagaan Arsip Perguruan Tinggi; Records Management; Archives Administration
Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisis pelaksanaan records management dan archives administration di Universitas Gadjah Mada (UGM), Universitas Negeri Yogyakarta (UNY), dan Universitas Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta (UPN VY). Penelitian dilakukan dengan mengkomparasikan hasil kegiatan pengelolaan arsip dari tahun 2016-2018. Melalui pendekatan kualitatif dengan model studi komparasi, penelitian ini bermaksud menggali informasi mengenai praktik kelembagaan arsip perguruan tinggi di UGM, UNY, dan UPN VY. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sebagai lembaga kearsipan, UGM lebih banyak dalam menyelenggarakan archives administration jika dibandingkan dengan UNY dan UPN VY. Sementara itu, pelaksanaan records management di UNY dan UPN VY jauh lebih tinggi daripada di UGM.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2019-07-31
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/46151
10.22146/khazanah.46151
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 12, No 1 (2019): Mei 2019; 1-22
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/46151/pdf
Copyright (c) 2019 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/46836
2019-08-26T02:26:39Z
khazanah:OPN
Pemanfaatan Document Management System dalam Penyimpanan dan Temu Kembali Arsip di Fakultas Teknik UGM
Purwanti, Eni
Document Management System; Fakultas Teknik UGM; Penyimpanan dan Temu Kembali Arsip
Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji implementasi Document Management System (DMS) di Fakultas Teknik UGM. Penelitian menggunakan metode deskriptif. Penulis berupaya untuk memberikan gambaran mengenai langkah-langkah penggunaan DMS, keunggulan DMS, kemanfaatannya dalam penyimpanan dan temu kembali arsip, serta mengkaji kendala dan solusi terhadap permasalahan yang dihadapi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penggunaan DMS cukup simpel. DMS juga memiliki keunggulan dan kemanfaatan yang besar dalam pegaturan dokumen di Fakultas Teknik UGM (Universitas Gadjah Mada).
Arsip Universitas Gadjah Mada
2019-07-31
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/46836
10.22146/khazanah.46836
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 12, No 1 (2019): Mei 2019; 23-35
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/46836/pdf
Copyright (c) 2019 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/47255
2019-08-26T02:26:39Z
khazanah:OPN
Praktik Akuisisi Arsip Statis dan Problematiknya Studi Kasus di Universitas Negeri Yogyakarta
Putri, Adhitya Eka
praktik akuisisi, problematika akuisisi, Universitas Negeri Yogyakarta
Arsip yang dihasilkan oleh satuan kerja universitas dalam penyelenggaraan kegiatan perguruan tinggi perlu untuk dikelola dengan baik. Tidak sedikit dari arsip yang dihasilkan tersebut memiliki nilai keberlanjutan, sehingga perlu untuk diakuisisi oleh lembaga kearsipan perguruan tinggi agar dapat dilestarikan dan berdaya guna bagi masyarakat. Namun kegiatan akuisisi arsip statis di beberapa universitas belum berjalan sebagaimana mestinya. Penelitian ini dilakukan untuk mengkaji praktik akuisisi arsip statis dan problematikanya di Universitas Negeri Yogyakarta (UNY). Melalui metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus, hasil penelitian menunjukkan bahwa telah dilakukan akuisisi arsip statis dari beberapa satuan kerja universitas sebagai unit pencipta arsip. Hasil penelitian lainnya menunjukkan bahwa terdapat beberapa permasalahan dalam pelaksanaan akuisisi ini,yaitu: 1) keterbatasan sumber daya manusia kearsipan; 2) keterbatasan ruang penyimpanan arsip statis; 3) keterbatasan sarana dan prasarana; 4) kurangnya pemahaman dan kesadaran terhadap penyelenggaraan kearsipan; dan 5) UNY belum memiliki lembaga kearsipan perguruan tinggi/arsip universitas.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2019-07-31
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/47255
10.22146/khazanah.47255
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 12, No 1 (2019): Mei 2019; 36-50
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/47255/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/downloadSuppFile/47255/8561
Copyright (c) 2019 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/47259
2019-08-26T02:26:39Z
khazanah:OPN
Pengaruh Kompetensi terhadap Kinerja Arsiparis di Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)
Bukhori, Farhan
., Laksmi
Arsip Nasional Republik Indonesia; Kinerja Arsiparis; Kompetensi Arsiparis;
Kompetensi merupakan kriteria yang harus dimiliki oleh setiap pegawai yang melakukan pekerjaan dalam bidang tertentu, termasuk dalam bidang kearsipan. Kompetensi sangat dibutuhkan dalam membentuk sebuah kinerja yang baik demi mencapai tujuan organisasi atau perusahaan. Jika setiap pegawai memiliki kompetensi yang tinggi maka akan menghasilkan kinerja yang terbaik. Seorang arsiparis sebagai pengelola arsip dituntut untuk dapat memberikan berbagai informasi yang dibutuhkan oleh masyarakat. Seorang arsiparis harus memiliki tiga kompetensi dasar dibidang kearsipan yakni pengetahuan, keterampilan dan sikap. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui ada tidaknya pengaruh kompetensi arsiparis terhadap kinerja arsiparis di ANRI dan seberapa besar pengaruhnya serta juga mengidentifikasi indikator dari kompetensi yang memiliki pengaruh paling besar bagi arsiparis dalam melakukan kinerja. Berdasarkan hasil penelitian dapat diketahui secara menyeluruh kompetensi arsiparis yang terdiri dari indikator pengetahuan, keterampilan dan sikap memiliki pengaruh sebesar 56,4% terhadap kinerja arsiparis di ANRI. Secara parsial konsep pengetahuan dan keterampilan tidak memiliki pengaruh yang signifikan dibandingkan dengan konsep sikap dengan t hitung dari konsep pengetahuan sebesar 1,257 dan t hitung dari konsep keterampilan sebesar 1,141 sedangkan t hitung dari konsep sikap sebesar 5,535 dengan t tabel sebesar 1,991. Hal ini menunjukkan bahwa nilai t hitung dari konsep pengetahuan dan keterampilan lebih kecil dari t tabel sedangkan t hitung dari konsep sikap lebih besar dari t tabel, sehingga dapat disimpulkan bahwa konsep pengetahuan dan keterampilan tidak memiliki pengaruh yang signifikan dibandingkan dengan konsep sikap dalam melakukan kinerja arsiparis di ANRI.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2019-07-31
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/47259
10.22146/khazanah.47259
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 12, No 1 (2019): Mei 2019; 51-68
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/47259/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/downloadSuppFile/47259/8563
Copyright (c) 2019 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/47711
2019-08-26T02:26:39Z
khazanah:TLS
Jaringan Informasi dan Komunikasi Organisasi VOC di Sulawesi (Makasar) 1735-1737: Studi Kasus Arsip Overgekomen Brieven en Papieren (OBP) sebagai Penghubung Vital Komunikasi VOC
Nurjaman, Jajang
VOC; OBP; arsip; informasi; jaringan
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis jaringan informasi dan komunikasi organisasi dagang terbesar di abad 17 dan 18, Vereenigde Oost-Indische Compagnie (VOC), khususnya organisasi VOC di Sulawesi (Makasar). Arsip yang diteliti adalah khazanah arsip VOC yang terdapat di Nationaal Archief (NA) Belanda, yaitu arsip Overgekomen Brieven en Papieren (OBP) nomor 2381. Metode yang digunakan adalah deskriptif analisis dengan menggunakan sumber primer arsip OBP dan sumber sekunder literatur yang berkaitan dengan jaringan dan VOC. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa arsip OBP memiliki struktur yang dapat menggambarkan sistem komunikasi VOC, dan topik yang paling banyak didiskusikan dalam korespondensi antara organisasi VOC di Makasar dengan pos-pos terluar adalah mengenai bajak laut dan perang.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2019-08-26
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/47711
10.22146/khazanah.47711
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 12, No 1 (2019): Mei 2019; 69-99
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/47711/pdf
Copyright (c) 2019 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/48091
2019-10-25T07:59:53Z
khazanah:OPN
Analisis Implementasi Tata Naskah Dinas dalam Pembuatan Surat Dinas di Lingkungan Universitas Gadjah Mada (UGM)
Agustina, Fitria
implementasi kebijakan; surat dinas; tata naskah dinas
Naskah dinas merupakan salah satu sarana komunikasi tertulis yang digunakan dalam kegiatan administrasi perguruan tinggi. Agar tercipta keseragaman naskah dinas, UGM menyusun kebijakan tata naskah dinas. Penelitian ini bertujuan untuk menilai kesesuaian antara tata naskah dinas dalam pembuatan surat dinas yang diimplementasikan di lingkungan UGM dengan Peraturan Rektor UGM Nomor 13 Tahun 2018 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan UGM dan faktor-faktor yang mempengaruhinya. Adapun unit kerja yang menjadi narasumber dalam penelitian ini adalah fakultas yang telah mengikuti diklat tata naskah dinas. Fakultas yang terbagi dalam 4 klaster dipilih berdasarkan hasil penelitian awal yaitu fakultas yang sudah mengimplementasikan dan yang belum mengimplementasikan peraturan tata tata naskah dinas. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dan cara memperoleh data adalah dengan wawancara, observasi, dan dokumentasi. Pengujian validitas data dalam penelitian ini menggunakan triangulasi. Hasil yang diperoleh menunjukkan bahwa implementasi tata naskah naskah dinas yang meliputi kelengkapan bagian surat, format, penomoran, dan kewenangan penanda tangan surat dilakukan belum sesuai dengan peraturan rektor. Faktor-faktor yang mempengaruhi ketidaksesuaian implementasi tata naskah dinas tersebut adalah standarisasi kode, sosialisasi, kompetensi pegawai, penggunaan sistem informasi, komitmen pimpinan, dan kebiasaan.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2019-10-25
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/48091
10.22146/khazanah.48091
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 12, No 2 (2019): November 2019; 120-141
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/48091/pdf
Copyright (c) 2019 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/48172
2020-06-05T00:25:31Z
khazanah:OPN
Evaluasi Penerimaan dan Kelanjutan Penggunaan Sistem Informasi Kearsipan Inaktif (SIKI) oleh Unit Kerja di Lingkungan Universitas Gadjah Mada
Effendi, Ully Isnaeni
arsip inaktif; sistem informasi kearsipan; Technology Acceptance Model (TAM)
Salah satu upaya terlaksananya penyelenggaraan kearsipan di Universitas Gadjah Mada (UGM) adalah dengan penggunaan teknologi informasi, salah satunya adalah penggunaan sistem informasi kearsipan untuk arsip inaktif. Penelitian ini termotivasi untuk menganalisis evaluasi penerimaan dan kelanjutan penggunaan Sistem Informasi Kearsipan Inaktif (SIKI) di lingkungan UGM. Technology Acceptance Model (TAM) Venkatesh dan Davis digunakan sebagai dasar penelitian. Model ini dipilih karena merupakan sebuah konsep yang dianggap paling baik dalam menjelaskan perilaku user (pengguna) terhadap sistem teknologi informasi baru. Selanjutnya studi ini memodifikasi teori yang mempengaruhi attitude toward using yaitu ignorance dan multidimensional committment. Terdapat lima konstruk sebagai pembentuk ignorance dan multidimensional committment yaitu complexity, power of distance, incentive fairness, identification, dan internalization. Data penelitian diperoleh melalui sembilan key informan yaitu yaitu administrator SIKI unit kerja di lingkungan UGM yang pernah mengikuti sosialisasi SIKI oleh Arsip UGM. Hasil penelitian yang diperoleh adalah tidak hanya complexity, power of distance, incentive fairness, identification, dan internalization saja yang berpengaruh pada penerimaan suatu sistem informasi dalam hal ini adalah penerimaan SIKI, namun terdapat faktor lain yang mempengaruhi kelanjutan penggunaan SIKI yaitu kebijakan pimpinan terkait penggunaan SIKI.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2020-05-18
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/48172
10.22146/khazanah.48172
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 13, No 1 (2020): Mei 2020; 47-74
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/48172/pdf
Copyright (c) 2020 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/48709
2019-10-25T07:59:53Z
khazanah:OPN
Proses Penyusunan Peraturan Rektor Universitas Gadjah Mada Tentang Pola Klasifikasi Arsip di Lingkungan Universitas Gadjah Mada (Studi Kasus di Arsip Universitas Gadjah Mada)
Kurniatun, Kurniatun
arsip; klasifikasi arsip; peraturan rektor
Penelitian ini memberikan gambaran bagaimana proses pembuatan Peraturan Rektor Universitas Gadjah Mada (UGM) tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan UGM sejak penyusunan draf hingga diproses di Bagian Hukum dan Organisasi (Hukor) UGM. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah action research dan penelitian deskriptif. Penelitian ini dilakukan sejak proses penyusunan draf klasifikasi arsip sampai dengan menjadi Peraturan Rektor UGM tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan UGM. Proses pembuatan peraturan rektor ini cukup rumit dengan waktu yang relatif panjang yaitu sejak tahun 2015 sampai dengan 2019. Saat proses pembuatan peraturan rektor ini masih berjalan, UGM mendapat undangan dari Kemenristekdikti untuk terlibat dalam pembahasan/penyusunan peraturan tentang klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip dan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. UGM turut berkontribusi dalam penyusunan Permenristekdikti Nomor 23 Tahun 2018 tentang Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2019-10-25
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/48709
10.22146/khazanah.48709
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 12, No 2 (2019): November 2019; 142-170
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/48709/pdf
Copyright (c) 2019 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/48843
2019-10-25T07:59:53Z
khazanah:OPN
Pengaruh Kompetensi Pegawai dan Sarana Prasarana Kearsipan Terhadap Pengelolaan Arsip Dinamis di Kantor Kelurahan Se-Kecamatan Gunungpati Kota Semarang
Kuswantoro, Agung -
Hartati, Siswi Hartati
kompetensi pegawai; pengelolaan arsip; sarana prasarana
Arsip memiliki peranan penting di suatu organisasi, salah satunya di kantor kelurahan. Pengelolaan kearsipan di kantor kelurahan dipengaruhi oleh beberapa aspek, diantaranya kompetensi pegawai dan sarana serta prasarana kearsipan. Populasinya adalah seluruh pegawai kelurahan di Kecamatan Gunungpati Kota Semarang sejumlah 90 (sembilan puluh) pegawai. Penelitian ini menggunakan sampling jenuh. Teknik pengumpulan data menggunakan observasi, wawancara, dokumentasi dan kuesioner (angket) . Teknik analisis data menggunakan analisis regresi berganda dan analisis deskriptif persentase. Hasil penelitian menunjukan bahwa analisis regresi berganda diperoleh persamaan: Pengelolaan Arsip (PA) = 4,025 (konstanta (α) ) + 0,340 kompetensi pegawai (KP) + 0,405 sarana prasarana kearsipan (SP). Besarnya pengaruh secara simultan kompetensi pegawai dan sarana prasarana kearsipan terhadap pengelolaan arsip dinamis sebesar 81,2%. Secara parsial untuk kompetensi pegawai berpengaruh terhadap pengelolaan arsip dinamis sebesar 57,61% dan sarana prasarana kearsipan berpengaruh sebesar 38,94% terhadap pengelolaan arsip dinamis
Arsip Universitas Gadjah Mada
2019-10-25
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/48843
10.22146/khazanah.48843
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 12, No 2 (2019): November 2019; 171-185
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/48843/pdf
Copyright (c) 2019 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/48898
2019-10-25T07:59:53Z
khazanah:OPN
Inovasi Pendayagunaan Arsip Melalui Film Dokumenter sebagai Media Edukasi
Santosa, Heri
arsip; edukasi; film dokumenter; inovasi; informasi; sosialisasi; Universitas Gadjah Mada
Arsip merupakan sumber informasi yang dapat digunakan sebagai media pendidikan. Salah satu metode penyajian informasi arsip agar menjadi lebih menarik yaitu dengan cara dikemas menjadi sebuah film dokumenter. Menyajikan informasi arsip menjadi informasi yang lebih menarik merupakan tantangan bagi arsiparis. Penelitian ini memberikan gambaran bagaimana proses mengemas ulang informasi arsip menjadi sebuah film dokumenter. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah studi kasus. Tujuan inovasi ini adalah menyajikan informasi arsip agar lebih menarik, lebih hidup, bisa digunakan untuk mendukung kebijakan-kebijakan yang diambil UGM, menyampaikan contoh serpihan sejarah tentang nilai-nilai ke UGM-an, sebagai pendidikan karakter bagi mahasiswa dan civitas akademika UGM, sebagai materi pembelajaran/media edukasi bagi mahasiswa UGM, mendokumentasikan dan menyelamatkan informasi arsip yang tersimpan di Arsip UGM maupun yang masih tersimpan di memori ingatan para tokoh-tokoh penting UGM sebagai pelaku sejarah yang masih hidup dengan cara diwawancarai sebagai narasumber sehingga semua informasi tersebut bisa bermanfaat bagi sivitas akademika UGM dan masyarakat pada umumnya. Kegiatan inovasi kemas ulang informasi arsip menjadi sebuah fim dokumenter merupakan cara yang efektif untuk sosialisasi dan penyebaran informasi kepada masyarakat luas.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2019-10-25
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/48898
10.22146/khazanah.48898
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 12, No 2 (2019): November 2019; 100-119
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/48898/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/downloadSuppFile/48898/9132
Copyright (c) 2019 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/50864
2019-10-25T07:59:53Z
khazanah:TLS
Nilai-Nilai Filosofis Gedung Pusat UGM dan Relevansinya Bagi Pengembangan Ilmu
Santoso, Heri
nilai-nilai; filosofi; gedung pusat; UGM
Penelitian ini ditujukan untuk: (1) menginventarisasi, mensistematisasi, dan mengeksplisitasi nilai-nilai filsafat kehidupan yang terkandung dalam unsur-unsur utama arsitektur Gedung Pusat UGM; (2) mengevaluasi secara kritis dan menyusun suatu konsepsi relevansi filsafat kehidupan yang terkandung dalam arsitektur Gedung Pusat UGM bagi pengembangan keilmuan di pendidikan tinggi. Penelitian ini menggunakan model penelitian filosofis di lapangan, dengan memadukan data kepustakaan yang ditunjang dengan data lapangan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa: Pertama, nilai-nilai filosofis Gedung Pusat UGM dapat digali dari sejarah dan ajaran filsafat hidup para pendirinya serta makna simbolik yang diwujudkan dalam bentuk arsitektur bangunannya. Kedua, Para pendiri Gedung Pusat UGM mengajarkan tentang keluhuran budi (pengabdian kepada bangsa, keikhlasan, kesabaran, kegigihan, keuletan dan pantang menyerah), serta keluasan ilmu dan pengetahuan yang mampu mengharmoniskan berbagai aliran pemikiran kefilsafatan yang sedang berkembang di masanya, dan merupakan puncak-puncak peradaban dunia; Ketiga, Arsitektur Gedung Pusat UGM mengajarkan tentang keberhasilan ilmuwan UGM, meramu berbagai aliran-aliran pemikiran yang berkembang di dunia dalam ramuan khas Indonesia yang berujung pada karya yang baik, benar, indah dan sakral. Keempat, filosofi Gedung Pusat UGM memberi dasar dan orientasi bagi pengembangan ilmu di UGM pada khususnya dan perguruan tinggi di Indonesia pada umumnya untuk senantiasa membangun berdasarkan jati diri, dengan tetap belajar dan bekerjasama dengan dunia luar demi kemanfaatan dan peningkatan peradaban umat manusia.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2019-10-25
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/50864
10.22146/khazanah.50864
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 12, No 2 (2019): November 2019; 186-207
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/50864/25920
Copyright (c) 2019 Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/51057
2020-06-05T00:25:31Z
khazanah:OPN
Analisis Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Vital Digital (E-Arsip) di PT. Pertamina (Persero) Studi Kasus Praktik Kerja Lapangan di Direktorat Manajemen Data Aset PT. Pertamina (Persero) Tahun 2019
Pranoto, Chrisna Adhi
CMS, Samson
Prahatmaja, Nurmaya
arsip digital; arsip vital; sistem informasi
Sistem Informasi Pengelolaan Arsip menjadi salah satu bagian penting yang tidak terpisahkan dari kegiatan mengelola Arsip, terutama di lingkungan PT Pertamina yang dimulai tahun 2019 dengan membuat kebijakan untuk melakukan digitalisasi seluruh Arsip Vital yang dimiliki dan mengusung konsep paperless demi kemudahan dalam menggunakan dan memeliharanya. Analisis pada artikel ini didasarkan pada pengalaman praktik kerja lapangan yang dilakukan oleh penulis di Direktorat Manajemen Data Aset milik PT Pertamina. Metode yang dilakukan untuk menyusun artikel ini adalah dengan action research dan penelitian deskriptif. Sistem Informasi Pengelolaan Arsip yang dimiliki PT Pertamina adalah E-Arsip, yang dirancang untuk mengelola setiap Arsip Vital yang dimiliki PT Pertamina. Analisis yang dilakukan berdasarkan pada evaluasi melalui Assessment form yang dibuat dengan mengacu pada poin-poin penting dari Management of Electronic Records Guidance milik Archives and Records Management Division dari UNESCO PBB. Lembar penilaian yang dibuat menghasilkan evaluasi berupa penilaian, pengujicobaan serta masukan untuk bisa diimplementasikan kedalam sistem informasi E-Arsip. Terdapat 3 (tiga) subjek utama dalam lembar penilaian tersebut, diantaranya adalah administrasi & keamanan, tampilan antar muka pengguna serta konten arsip. Lembar penilaian yang telah disusun dalam penelitian E-Arsip sudah cukup baik dan sangat layak digunakan untuk mengelola arsip vital dalam bentuk digital yang dimiliki oleh PT Pertamina.
Arsip Universitas Gadjah Mada
Chrisna Adhi Pranoto, Samson CMS
Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Komunikasi, Universitas Padjadjaran
2020-04-22
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/51057
10.22146/khazanah.51057
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 13, No 1 (2020): Mei 2020; 1-16
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/51057/pdf
Copyright (c) 2020 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/53067
2020-06-05T00:25:31Z
khazanah:OPN
Penerapan Manajemen Pengetahuan dalam Pengelolaan Dokumen di Perpustakaan STIKes Guna Bangsa
Prabowo, Thoriq Tri
berbagi pengetahuan; manajemen dokumen; manajemen pengetahuan
Perpustakaan sebagai sebuah organisasi tidak lepas dari berbagai kegiatan. Dilaksanakannya kegiatan-kegiatan tersebut berimplikasi pada bertambahnya jumlah dokumen, sehingga perpustakaan menemukan permasalahan mengenai pengelolaan dokumen. Sebagai salah satu perpustakaan akademik di Yogyakarta, Perpustakaan STIKes Guna Bangsa juga mengalami persoalan tersebut. Keterbatasan jumlah pustakawan, yang hanya terdiri dari dua pustakawan mengharuskan mereka untuk mengimplementasikan manajemen pengetahuan untuk mengelola dokumen-dokumen tersebut. Penelitian ini merupakan deskriptif kualitatif. Peneliti menjadi instrumen dalam penelitian ini. Adapun metode pengumpulan datanya adalah wawancara dan observasi. Kedua pustakawan STIKes Guna Bangsa menjadi informan dalam penelitian ini dan peneliti juga melakukan Focus Group Discussion untuk menemukan kesepahaman. Metode analisis datanya meliputi: reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Temuan dalam penelitian ini menyatakan bahwa implementasi manajemen pengetahuan berimbas pada meningkatnya kompetensi pustakawan dalam mengelola dokumen. Sejak proses penciptaan pengetahuan dalam siklus pengelolaan dokumen, diperlukan adanya integrasi pengetahuan dengan proses sharing antarperpustakaan, dan adanya standard operating procedure (SOP) yang terlahir karena proses tersebut. Dua hal yang menjadi catatan dalam hal ini adalah minimnya SDM serta minimnya infrastruktur. Keduanya menjadi tantangan atas kegiatan implementasi manajemen pengetahuan.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2020-04-22
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/53067
10.22146/khazanah.53067
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 13, No 1 (2020): Mei 2020; 17-33
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/53067/pdf
Copyright (c) 2020 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/54805
2020-06-05T00:25:31Z
khazanah:OPN
Urgensi Implementasi Jadwal Retensi Arsip dalam Rangka Menuju Efisiensi dan Efektivitas Organisasi Studi Kasus di Universitas Negeri Yogyakarta
Putri, Adhitya Eka
Setyawan, Herman
arsip dinamis; penyusutan; jadwal retensi arsip
Setiap organisasi menghasilkan arsip dalam kegiatan administrasinya. Seiring berjalannya waktu, arsip yang tercipta akan terus bertambah. Dengan metode studi kasus, penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pelaksanaan penyusutan arsip dinamis di Universitas Negeri Yogyakarta (UNY). Hasil penelitian menunjukkan bahwa sejak didirikan hingga saat ini, UNY belum secara optimal mengimplementasikan Jadwal Retensi Arsip (JRA) sehingga pelaksanaan penyusutan arsip dinamis menjadi tidak optimal.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2020-04-22
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/54805
10.22146/khazanah.54805
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 13, No 1 (2020): Mei 2020; 34-46
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/54805/pdf
Copyright (c) 2020 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/55690
2020-10-20T04:53:29Z
khazanah:OPN
Analisis bibliometrik berdasarkan pendekatan Co-word : Kecenderungan penelitian bidang kearsipan pada Jurnal Khazanah dan Journal of Archive and Record tahun 2016 – 2019
Farida, Nurul
arsip; co-word; kecenderungan penelitian
Kajian di bidang kearsipan memiliki cakupan yang sangat luas. Kecenderungan topik penelitian atau kajian yang dilakukan dapat menjadi gambaran akan kondisi yang terjadi di bidang kearsipan. Jurnal Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan dan Journal of the Archives and Records Association sebagai salah satu jurnal yang terakreditasi dipilih untuk diteliti lebih lanjut mengenai kecenderungan topik penelitian yang ada pada keduanya. Penelitian ini dilakukan untuk memberikan referensi kepada peneliti di bidang kearsipan mengenai kecenderungan penelitian kearsipan pada saat ini. Penelitian dilakukan menggunakan analisis Co-word melalui 2 aplikasi, yakni Pajek dan VOSviewer. Berdasarkan penelitian diketahui bahwa dalam kurun waktu 4 tahun terakhir, pada jurnal Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan terdapat 111 kata kunci yang berbeda dan membentuk 492 garis penghubung. Sepuluh kata kunci dengan link terkuat pada jurnal Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, antara lain: arsip (60), Universitas Gadjah Mada (24), arsiparis (18), informasi (18), NSPK (14), pengolahan (13), arsip digital (12), kearsipan (12), sosialisasi (12), dan edukasi (12). Pada Journal of the Archives and Records Association, terdapat 188 kata kunci yang berbeda dan membentuk 1.120 garis penghubung. Sepuluh kata kunci dengan link terkuat pada Journal of the Archives and Records Association, antara lain: archive (85), community archive (48), local authority archives (42), affect (36), digitization (34), museums (24), Wales (22), impact (19), organization (18), dan fiduciarity (18).
Arsip Universitas Gadjah Mada
2020-10-20
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/55690
10.22146/khazanah.55690
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 13, No 2 (2020): November 2020; 91-109
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/55690/pdf
Copyright (c) 2020 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/55713
2020-06-05T00:25:31Z
khazanah:TLS
Dekolonisasi Arsip sebagai Warisan Budaya: Kajian Awal Pengembalian Arsip Statis Era Hindia Belanda
Nurjaman, Jajang
Arsip statis; dekolonisasi; Hindia
Dekolonisasi dapat terjadi di segala bidang, termasuk juga bidang kearsipan. Konvensi Wina tahun 1983 telah menggariskan bahwa arsip yang tercipta di negara asal (negara jajahan) akan menjadi milik negara tersebut ketika negara itu merdeka. Dekolonisasi arsip sudah banyak terjadi, contohnya di negara-negara jajahan Inggris dan Prancis. Di Indonesia sendiri, dekolonisasi terjadi ketika kerja sama dilakukan di tahun 1970 untuk mengembalikan arsip Djogdja Documenten dari Belanda. Penelitian ini akan menginvestigasi literatur-literatur terkait dekolonisasi pada umumnya, dan dekolonisasi arsip pada khususnya. Lebih jauh lagi, penelitian ini akan membahas kajian awal dekolonisasi arsip era Hindia Belanda, baik pada lingkungan analog maupun di lingkungan digital. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sudah ada dekolonisasi terjadi di dua lingkungan tersebut.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2020-06-05
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/55713
10.22146/khazanah.55713
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 13, No 1 (2020): Mei 2020; 75-90
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/55713/pdf
Copyright (c) 2020 Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/55927
2020-10-20T04:53:29Z
khazanah:OPN
Dampak Monitoring dan Audit Internal Unit Pengelola Dokumen Aset Terhadap Kualitas Pengelolaan Dokumen Aset: Studi Kasus Kantor Pusat PT Kereta Api Indonesia (Persero)
Wahyuni, Elya Riska Dwi
Rakhmawati, Rina
audit; dokumen; monitoring
Tulisan ini bertujuan mendeskripsikan hasil penelitian mengenai dampak dari proses monitoring dan audit internal pada unit pengelola dokumen aset di Kantor Pusat PT Kereta Api Indonesia (Persero) terhadap kualitas pengelolaan dokumen asetnya. Proses evaluasi yang dilakukan oleh unit pengelola dokumen aset tersebut berupa monitoring kinerja dan audit internal. Kerja audit internal dilakukan oleh unit Quality Assessment Kantor Pusat PT Kereta Api Indonesia (Persero). Data yang digunakan terdiri dari data primer dan data sekunder. Data diperoleh melalui teknik observasi non-partisipasi, wawancara campuran, dan kajian pustaka. Data diolah menggunakan teknik triangulasi data. Hasil penelitian menunjukkan bahwa unit pengelola dokumen di Kantor Pusat PT Kereta Api Indonesia (Persero) telah rutin melaksanakan monitoring kinerja karyawan yang mengelola dokumen aset. Selain itu, unit Quality Assurance melakukan audit internal setiap setahun sekali sebagai tindak lanjut dari kegiatan monitoring. Audit dilakukan untuk menjamin objektivitas, kualitas, dan profesionalitas penerapan ISO 9001: 2015 tentang Sistem Manajemen Mutu. Dampak positif dari kegiatan monitoring dan audit internal adalah pembenahan berkelanjutan dan tersistem atas model pengelolaan dokumen aset yang tepat, efektif, dan efisien sehingga unit pengelola dokumen memperoleh tingkat kepuasan pengguna dokumen yang terus meningkat setiap tahun.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2020-10-20
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/55927
10.22146/khazanah.55927
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 13, No 2 (2020): November 2020; 110-131
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/55927/pdf
Copyright (c) 2020 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/56509
2020-10-20T04:53:29Z
khazanah:OPN
Pemilihan Metode Penataan Arsip Inaktif Konvensional di Records Center Arsip Nasional Republik Indonesia
Herawan, Lufi
metode penataan arsip; pemeliharaan arsip; pengelolaan arsip dinamis; arsip inaktif; pusat arsip
Penataan arsip inaktif yang merupakan bagian dari pemeliharaan arsip menjadi sangat penting untuk dilakukan oleh pencipta arsip karena bertujuan untuk menjaga keautentikan, keutuhan, keamanan, keselamatan, serta menjamin ketersediaan informasi arsip. Selaku pencipta arsip, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) perlu melakukan penataan arsip inaktif secara efektif dan efisien. Permasalahan yang timbul di antaranya adalah kapasitas ruang penyimpanan yang kurang luas, metode yang digunakan kurang efektif dan efisien, serta penyusutan arsip yang sulit dilakukan. Pemilihan metode perlu dilakukan untuk menyelesaikan masalah tersebut. Pemilihan metode penataan arsip inaktif dilakukan dengan menggunakan analisis Urgency, Seriousness, Growth (USG). Adapun evaluasi metode yang dipilih adalah analisis Paired-Samples T-Test, dengan menggunakan aplikasi SPSS. Instrumen penelitian berupa kuesioner disebarkan kepada seluruh populasi petugas pengelola arsip inaktif yang berjumlah 10 orang. Setelah dilakukan analisis menggunakan USG dan Paired-Samples T-Test didapat metode penataan arsip inaktif yang sesuai, yaitu metode “pengelompokan berdasarkan nasib akhir arsip”, tetapi metode tersebut tidak berpengaruh signifikan terhadap ketentuan penataan arsip inaktif. Meskipun demikian, berdasarkan nilai kuesioner didapat hasil bahwa metode penataan arsip inaktif yang baru lebih baik dalam hal penggunaan ruang penyimpanan serta mempermudah dalam pelaksanaan penyusutan arsip.
Arsip Universitas Gadjah Mada
Bagian Arsip, Arsip Nasional Republik Indonesia
2020-10-20
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/56509
10.22146/khazanah.56509
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 13, No 2 (2020): November 2020; 132-156
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/56509/pdf
Copyright (c) 2020 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/56664
2021-04-30T07:55:57Z
khazanah:OPN
Sistem Informasi Manajemen Arsip Dinamis Berbasis Microsoft Access pada Lembaga Pendidikan Dasar di Kota Pekanbaru Tahun 2020
Dwiyantoro, Dwiyantoro
Junandi, Sri
e-arsip, Microsoft Access, sistem informasi
Arsip dinamis (rekod) merupakan salah satu hasil samping dari kegiatan lembaga pendidikan. Arsip dinamis sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan akreditasi sekolah/madrasah karena arsip merupakan pusat ingatan untuk setiap kegiatan lembaga pendidikan. Akan tetapi, dalam penanganan arsip di sekolah/madrasah masih ditemukan belum berjalan efisien karena dikelola dengan sistem informasi konvensional dan memakan waktu yang relatif lama untuk proses temu kembali. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sebuah sistem informasi manajemen rekod yang dapat mempermudah proses temu kembali arsip yang cepat, akurat, dan efisien. Perancangan sistem informasi ini difokuskan pada arsip kegiatan pendidikan sekolah dasar khususnya untuk akreditasi. Jenis penelitian ini menggunakan metode eksplorasi. Metode yang digunakan adalah analisis data, perancangan, desain aplikasi, pengujian dan implementasi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa perancangan program aplikasi dan aplikasi yang dirancang dapat digunakan sebagai alternatif untuk mengatasi masalah pada proses akreditasi sekolah dasar/madrasah. Sistem perancangan berbasis Microsoft Access dapat membantu bagian administrasi sekolah untuk dapat mengelola arsip secara efektif dan efisien. Pengelolaan arsip secara elektronik akan menjamin kecepatan, kemudahan dan keakuratan temu kembali arsip dinamis untuk mendukung kegiatan pendidikan sekolah dasar/madrasah terutama di lokasi pedesaan dan pedalaman.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2021-04-30
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/56664
10.22146/khazanah.56664
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 14, No 1 (2021): Mei 2021; 15-38
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/56664/pdf
Copyright (c) 2021 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/56673
2021-04-30T07:55:57Z
khazanah:OPN
Analisis SWOT Terhadap Peran Arsiparis Bagi Organisasi: Studi Pada Universitas Negeri Yogyakarta Tahun 2017 - 2020
Putri, Adhitya Eka
analisis SWOT; arsiparis; peran
Arsiparis adalah profesi yang dibutuhkan oleh berbagai organisasi, termasuk universitas. Arsiparis bertugas untuk menata dan memelihara berkas, serta memiliki tugas-tugas yang lain. Tujuan penelitian ini adalah menganalisis peran arsiparis bagi organisasi di Universitas Negeri Yogyakarta. Penelitian ini dilakukan dengan metode deskriptif kualitatif. Analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah analisis SWOT. Hasil penelitian menunjukkan bahwa arsiparis memiliki peluang untuk melakukan berbagai peran yaitu sebagai pengelola khazanah arsip, pengelola konten digital, penyedia informasi, peneliti, dan pendaya guna arsip bagi masyarakat. Peran-peran tersebut dapat terlaksana atau tidak tergantung pada situasi dan kondisi.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2021-04-30
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/56673
10.22146/khazanah.56673
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 14, No 1 (2021): Mei 2021; 1-14
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/56673/pdf
Copyright (c) 2021 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/56734
2020-10-20T04:53:29Z
khazanah:OPN
Forensik Digital Berdasarkan Citra Mikroskop untuk Autentikasi Arsip Tercetak
Yuadi, Firzanatusalma Rafiza
arsip tercetak, forensik digital, imageJ, autentikasi
Pembuktian keaslian arsip tercetak dari suatu printer merupakan suatu kebutuhan untuk menentukan keabsahan suatu produk teknologi informasi terutama untuk mesin cetak. Tujuan penelitian ini adalah untuk melakukan autentikasi arsip tercetak berdasarkan bentuk partikel toner yang menempel pada huruf tercetak dari setiap jenis dan merk printer. Studi ini menggunakan metode pendekatan forensik digital melalui citra digital mikroskop dari arsip tercetak yang dianalisis menggunakan FIJI/ ImageJ dengan pendekatan histogram dan dikombinasikan dengan analisis jumlah partikel huruf dari setiap merk printer. Hasil eksperimen menunjukkan perbedaan yang signifikan dari setiap jenis printer untuk menentukan sumber arsip asli atau palsu yang dikeluarkan oleh suatu institusi atau lembaga tertentu.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2020-10-20
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/56734
10.22146/khazanah.56734
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 13, No 2 (2020): November 2020; 157-171
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/56734/pdf
Copyright (c) 2020 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/56741
2021-04-30T07:55:57Z
khazanah:OPN
Prinsip Demokratisasi Arsip: Suatu Konsep untuk Menjembatani Antara Kearsipan, Penulisan Sejarah, dan Pascamodernisme
Putra, Purwanto
demokratisasi arsip; kearsipan; penulisan sejarah
Sejarah merupakan sebuah peristiwa objektif, hanya sekali terjadi dan tidak akan terulang. Arsip sebagai rekaman peristiwa masa lalu sangat dibutuhkan untuk penulisan sejarah. Arsip dan metode sejarah menjadi kunci dalam merekonstruksi peristiwa sejarah. Metode sejarah berkembang mengikuti zaman. Konsep demokratisasi sejarah muncul pada era pascamodernisme sebagai babak baru sejarah manusia modern. Inti gagasan tersebut adalah pentingnya mengangkat tema-tema kecil sebagai tema sejarah. Penulisan artikel ini bertujuan untuk menjelaskan korelasi antara demokratisasi sejarah dengan kearsipan terkait penulisan dan sumber primer sejarah. Artikel ini akan menguraikan kemungkinan penerapan konsep demokratisasi sejarah yang diturunkan dan diadopsi menjadi demokratisasi arsip. Dari hasil pengamatan yang telah dilakukan, terdapat kecenderung minimnya pembahasan terkait konteks ini. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif, dengan metode analisis literatur, studi arsip dan penerapan arsip dari berbagai periodisasi. Dengan cara ini diharapkan dapat diperoleh gambaran menyeluruh dan sistematis tentang korelasi demokratisasi sejarah dan demokratisasi arsip dalam kerangka paradigma pascamodernisme. Hasil temuan penelitian mengungkap bahwa ada semangat kolaborasi antara konsep demokratisasi sejarah dan demokratisasi arsip dalam rangka menambah produktivitas penelitian dan penulisan pada era pascamodernisme yang berkembang dalam kerangka lintas keilmuan, termasuk sejarah dan kearsipan. Kesimpulan penelitian ini adalah bahwa demokratisasi arsip dapat menjadi upaya dalam memperkaya penulisan sejarah, memori kolektif dan menguatkan identitas bangsa dalam era digital dan pascamodernisme.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2021-04-30
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/56741
10.22146/khazanah.56741
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 14, No 1 (2021): Mei 2021; 39-56
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/56741/pdf
Copyright (c) 2021 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/56752
2020-10-20T04:53:29Z
khazanah:OPN
Urgensi Implementasi JRA dalam Pengelolaan Arsip Tugas Akhir sebagai Sumber Ilmu Pengetahuan di Lingkungan FEM IPB
Faridah, Farhah
arsip, implementasi, JRA, tugas akhir
Arsip tugas akhir memiliki peranan sangat penting bagi perguruan tinggi dan sebagai sumber ilmu pengetahuan. Tugas akhir merupakan rekaman penelitian yang dilakukan mahasiswa dalam media kertas dan digital. Tugas akhir memuat informasi ilmu pengetahuan yang dapat dimanfaatkan oleh peneliti atau mahasiswa yang sedang melakukan penelitian dan menjadi memori kolektif perguruan tinggi. Penelitian ini bertujuan untuk memaparkan urgensi implementasi Jadwal Retensi Arsip (JRA) dalam pengelolaan arsip tugas akhir di lingkungan Fakultas Ekonomi dan Manajemen (FEM) Institut Pertanian Bogor (IPB) sejak arsip diciptakan hingga masa inaktif berakhir. Penelitian ini dilakukan menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif, data diperoleh melalui pengisian kuesioner, wawancara, observasi dan dokumentasi. Hasil penelitian tentang urgensi implementasi JRA dalam pengelolaan arsip tugas akhir meliputi ketersediaan JRA, pelayanan dan akses, Sumber Daya Manusia (SDM) yang kompeten, ketersediaan sarana prasarana dan penyusutan. Kendala pengelolaan arsip tugas akhir adalah sumber daya kearsipan, sosialisasi, dan kebiasaan lama.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2020-10-20
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/56752
10.22146/khazanah.56752
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 13, No 2 (2020): November 2020; 172-193
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/56752/pdf
Copyright (c) 2020 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/59105
2021-04-30T07:55:57Z
khazanah:OPN
Pengarsipan Elektronik Sertifikat Tanah untuk Menjamin Ketersediaan Arsip sebagai Alat Bukti yang Sah pada Sengketa Pertanahan
Yani, Ahmad
Syafiin, Rezky Amalia
alat bukti sah; arsip; arsip elektronik; sengketa; sertifikat tanah
Arsip berperan penting karena memiliki nilai legal/hukum yang dapat dipakai dalam proses pembuktian di persidangan. Pengarsipan elektronik pada bidang pertanahan penting dilakukan untuk menjamin ketersediaan arsip. Salah satu jenis arsip bidang pertanahan adalah sertifikat tanah. Sertifikat tanah yang merupakan bukti kepemilikan hak atas tanah oleh seseorang saat ini masih diterbitkan secara fisik (kertas). Hal ini berpotensi adanya pemalsuan sertifikat dan rentannya sertifikat rusak atau hilang. Penelitian ini memberi gambaran bagaimana peran arsip sebagai alat bukti yang sah dan pengarsipan elektronik sertifikat tanah sebagai upaya menjamin ketersediaan arsip jika terjadi sengketa pertanahan. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif analitis, menggambarkan secara langsung data literatur, baik buku, peraturan perundang-undangan, maupun data pendukung lainnya. Arsip elektronik sertifikat ini diharapkan dapat menjadi alat bukti yang sah jika terjadi sengketa pertanahan, serta dapat meminimalisasi pemalsuan sertifikat tanah dan jaminan ketersediaan arsip jika sertifikat tanah rusak atau hilang.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2021-04-30
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/59105
10.22146/khazanah.59105
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 14, No 1 (2021): Mei 2021; 57-73
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/59105/pdf
Copyright (c) 2021 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/59503
2021-04-30T07:55:57Z
khazanah:OPN
Implementasi Aplikasi SIKS sebagai Electronic Records Management System (ERMS) di Arsip UGM
Santoso, Budhi
Prabowo, Thoriq Tri
Arsip Elektronik; Arsip Statis; ERMS; SIKS
Pengelolaan arsip sangat penting untuk diperhatikan sebab dengan adanya arsip tersebut institusi dapat mengevaluasi kinerja dan memprediksi kemungkinan-kemungkinan yang akan terjadi di masa mendatang untuk melakukan perubahan. Pada era digital sekarang ini, arsip tidak hanya berupa kertas tetapi juga dalam format digital dan elektronik. Penanganan arsip dalam bentuk kertas dan elektronik berbeda. Arsip UGM memiliki ERMS (Electronic Records and Management System) yaitu sistem yang digunakan untuk mengelola arsip elektronik. Sistem tersebut diberi nama SIKS (Sistem Informasi Kearsipan Statis). Tulisan ini bertujuan untuk mengetahui penerapan SIKS sebagai ERMS, serta menguraikan kelebihan dan kekurangan SIKS sebagai ERMS dengan harapan dapat dijadikan bahan evaluasi di Arsip UGM untuk meningkatkan pelayanan kearsipan. Dari hasil analisis yang dilakukan oleh penulis beberapa temuan yang perlu dikembangkan dalam optimalisasi SIKS yaitu perlu dikembangkanya model pencarian tingkat lanjut misalnya pencarian dengan boolean operator. Selain itu, perlunya sinkronisasi data terutama setelah migrasi server, dan perlu ditambah sumber daya manusia khususnya SDM bidang IT.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2021-04-30
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/59503
10.22146/khazanah.59503
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 14, No 1 (2021): Mei 2021; 74-87
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/59503/pdf
Copyright (c) 2021 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/61730
2021-11-01T02:37:50Z
khazanah:OPN
Analisis Konten Media Sosial Arsip UGM di Masa Pandemi Covid-19: Peluang dan Tantangan
Prabowo, Thoriq Tri
Archive of UGM; covid-19; social media; university archive
The use of social media for public institutions during the covid-19 pandemic is a necessity. In its use, social media brings both opportunities and challenges at the same time. Monitoring and evaluation of the use of social media for institutions finds the right time to be implemented immediately. This study aims to describe the types of content uploaded on the social media of the archive of UGM during the covid-19 pandemic and to describe the opportunities and challenges of using social media during the covid-19 pandemic at the archive of UGM. This research is a combination of qualitative and literature research. Primary data was collected through observations on uploading the Archive of UGM Instagram account (@arsipugm). Data collection on uploads in the last three months (September-November 2020). The data were verified with secondary data obtained through documentation in scientific publications and information channels related to the Archive of UGM. Data analysis was conducted by reducing the findings from the observation and documentation process. Data were presented in the form of tables, figures and narration. The results of this study indicate that during the covid-19 pandemic there were only two types of uploads from @arsipugm. They are archival material and reports. The percentage of uploads with archived material was 89.29% and report-type uploads was 10.71%. The use of social media for the archive of UGM during the covid-19 pandemic finds its opportunities, includes: socialization of archival services during the covid-19 pandemic; cooperation between unit and parent institutional accounts; and creative media uploads. Meanwhile, at the same time it has some challenges, includes: unoptimal use of Instagram's features; lack of interaction between the admin and the audience; the variant and volume of uploaded material has not been maximized; and monotone time lines.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2021-10-27
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/61730
10.22146/khazanah.61730
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 14, No 2 (2021): November 2021; 88-115
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/61730/pdf
Copyright (c) 2021 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/63408
2021-11-01T02:37:50Z
khazanah:OPN
Digitisasi Arsip Dalam Rangka Layanan Arsip Statis dalam Jaringan pada Masa Pandemik Covid19
Setyawan, Herman
arsip digital, layanan arsip, akses arsip, pandemik Covid19
Munculnya Pandemik Covid19 mempengaruhi aktivitas pada berbagai bidang kehidupan, termasuk layanan akses arsip. Layanan arsip secara konvensional harus diubah menjadi layanan arsip secara digital dalam jaringan guna meminimalkan kontak fisik antarmanusia dalam rangka pencegahan penularan wabah. Tujuan penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan proses digitisasi arsip statis, layanan arsip digital dalam jaringan, dan kelebihan dan kekurangan layanan arsip digital dalam jaringan di Arsip universitas Gadjah Mada. Dengan metode deskriptif, penelitian ini menggambarkan bahwa proses digitisasi arsip yang dilakukan di Arsip UGM meliputi berbagai jenis material arsip, serta layanan arsip dilakukan dalam jaringan dengan Sistem Informasi Kearsipan Statis. Selain itu, penelitian ini menggambarkan kelebihan dan kekurangan layanan arsip digital dalam jaringan di Arsip universitas Gadjah Mada.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2021-10-27
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/63408
10.22146/khazanah.63408
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 14, No 2 (2021): November 2021; 116-132
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/63408/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/downloadSuppFile/63408/15168
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/downloadSuppFile/63408/15169
Copyright (c) 2021 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/63916
2021-11-01T02:37:50Z
khazanah:OPN
Pengembangan Sistem Pelatihan Melalui Analisis Kesenjangan Kompetensi Arsiparis di Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2021
Pratama, Mohammad Harris
arisparis;kesenjangan;kompetensi
Kementerian Sekretariat Negara menyimpan arsip terkait dengan Presiden dan Wakil Presiden. Arsip tersebut perlu dikelola Arsiparis yang kompeten. Pembentukan arsiparis kompeten dilakukan melalui program Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara, yang salah satu prosesnya adalah analisis kebutuhan pelatihan. Analisis kebutuhan pelatihan dilakukan melalui pendekatan analisis kesenjangan. Tujuan penelitian yaitu menganalisis level dan jenis kompetensi yang dibutuhkan, yang dimiliki saat ini, kesenjangan antara level dan jenis kompetensi serta merancang program pelatihan sesuai kebutuhan. Penelitian menggunakan pendekatan deskriptif kuantitatif melalui metode sensus dengan responden sebanyak 46 orang. Metode penelitian yang digunakan adalah analisis deskriptif dan analisis kesenjangan kompetensi. Hasil dari penelitian yaitu jenis kompetensi yang dibutuhkan arsiparis meliputi kompetensi manajerial, sosial kultural, dan teknis berkisar di level 4 - 5, jenis kompetensi yang dimiliki arsiparis berkisar di level 3 - 4, terdapat kesenjangan yang signifikan di semua jenis kompetensi baik itu kompetensi manajerial, sosial kultural maupun teknis, dengan besaran kesenjangan level kompetensi berkisar antara 0,13 sampai dengan 1,73, program pelatihan yang dirancang sesuai dengan kebutuhan arsiparis dan termasuk kategori prioritas antara lain membangun integritas, bekerja dalam tim, bekerja efektif, pelayanan prima, penetapan tujuan, membangun tim efektif, komunikasi, penetapan tujuan dan umpan balik, people development, pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, dan pembinaan kearsipan.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2021-10-27
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/63916
10.22146/khazanah.63916
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 14, No 2 (2021): November 2021; 133-156
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/63916/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/downloadSuppFile/63916/15454
Copyright (c) 2021 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/64204
2021-11-01T02:37:50Z
khazanah:OPN
Lintasan Arus Produk Pers Indonesia: Program Digitisasi Arsip Surat Kabar di Monumen Pers Nasional Surakarta
Alqifahri, Moh Mahfudin
Bramantya, Arif Rahman
akses; arsip surat kabar; digitisasi; Monumen Pers Nasional Surakarta; pelestarian
Perkembangan teknologi, informasi dan komunikasi berpengaruh pada proses penyampaian informasi, khususnya dalam media surat kabar. Monumen Pers Nasional Surakarta sebagai Unit Pelaksana Teknis di lingkungan Direktorat Jenderal Informasi dan Komunikasi Publik Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia memiliki tugas dalam melaksanakan fungsi pelestarian dan pelayanan kepada masyarakat mengenai Monumen Pers Nasional dan produk pers yang bernilai sejarah. Pelestarian informasi arsip surat kabar di Monumen Pers Nasional Surakarta berawal dari proses alih media ke dalam bentuk mikro. Di era digital saat ini, Monumen Pers Nasional Surakarta telah melaksanakan program digitisasi koleksi yang mereka miliki ke dalam bentuk digital dan mengelolanya ke dalam platform e-Paper. Metode yang digunakan dalam kajian ini yaitu studi pustaka, observasi partisipatif dan wawancara. Hasil kajian ini menjelaskan bahwa pelaksanaan program digitisasi arsip surat kabar dapat menjamin kelestarian koleksi yang bernilai sejarah. Digitisasi arsip surat kabar telah mempermudah akses perolehan dan mempercepat pelayanan informasi sebagai bagian dari upaya untuk merawat memori dalam kaitannya dengan lintasan arus sejarah produk pers di Indonesia.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2021-10-27
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/64204
10.22146/khazanah.64204
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 14, No 2 (2021): November 2021; 157-181
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/64204/pdf
Copyright (c) 2021 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/64895
2021-11-01T02:37:50Z
khazanah:OPN
Preservasi Pengetahuan Arsiparis di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Semarang
Hidayah, Sevi Sulistiani
arsiparis, preservasi pengetahuan, preservasi pengetahuan arsiparis, organizational memory loss.
Penelitian ini membahas kegiatan preservasi pengetahuan arsiparis di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Semarang. Penelitian ini bertujuan untuk melestarikan pengetahuan arsiparis agar tidak terjadi organization memory loss. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif dengan pendekatan action research (penelitian tindakan). Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa belum adanya kegiatan pendokumentasian pengetahuan arsiparis. Hal tersebut disebabkan terbatasnya keterampilan arsiparis dan kesibukan arsiparis yang menumpuk sehingga kegiatan pelestarian pengetahuan tidak menjadi prioritas. Tindak lanjut dari kegiatan pelestarian pengetahuan yaitu dibuatnya buku saku sebagai media penyimpanan pengetahuan arsiparis. Pembuatan buku saku dilakukan melalui beberapa tahapan yaitu tahap perencanaan (planning), tahap tindakan (acting), tahap pemantauan (observing) dan tahap refleksi (reflecting). Pembuatan buku saku dilakukan dengan melakukan diskusi dan merencanakan tindakan dengan menerapkan analisis 5W+1H. Pada tahap tindakan dilakukan diskusi dengan informan untuk membuat struktur dan konten buku saku. Pada tahap pemantauan dilakukan observasi menyeluruh dengan mempertimbangkan kritik dan saran dari arsiparis terhadap buku saku sehingga didapatkan buku saku yang siap diterapkan. Tahap refleksi belum dapat diterapkan karena belum adanya pergantian arsiparis. Penerapan pelestarian pengetahuan arsiparis yang tertuang dalam buku saku diharapkan dapat menjadi penghubung antara arsiparis sebelumnya ke arsiparis selanjutnya. Sehingga, tidak ada lagi competency gap antara satu generasi dengan generasi selanjutnya.
Arsip Universitas Gadjah Mada
Sevi Sulistiani, Diponegoro University, Department of Library Science
2021-10-27
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/64895
10.22146/khazanah.64895
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 14, No 2 (2021): November 2021; 182-203
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/64895/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/downloadSuppFile/64895/16030
Copyright (c) 2021 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/67590
2022-04-25T01:04:21Z
khazanah:OPN
Restorasi Arsip di KHP Widyabudaya Kraton Ngayogyakarta Hadiningrat
Putranto, Widiatmoko Adi
Ardani, Miftakhurokhimah Febri
Mayzana, Regina Dwi Shalsa
arsip; konservasi kertas; Kraton Ngayogyakarta Hadiningrat; laminasi; manuskrip; preservasi; restorasi
Kawedanan Hageng Punakawan (KHP) Widyabudaya sebagai salah satu unit yang bertugas untuk mengelola arsip statis di wilayah Kraton Ngayogyakarta Hadiningrat, menyimpan setidaknya 1,8 juta manuskrip kertas. Unit tersebut mengelola manuskrip dari era Sri Sultan Hamengku Buwana VII hingga IX. Sebagian besar manuskrip tersebut telah mengalami sejumlah deteriorasi berat dan memiliki kerusakan baik secara fisik maupun kimiawi. Akan tetapi, unit tersebut tidak memiliki arsiparis ataupun konservator tetap untuk secara rutin mengelola manuskrip-manuskrip tersebut. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi dan menganalisis jenis kertas yang mengalami deteriorasi dan diberikan tindakan laminasi, pengaruh karakter kertas dalam menentukan metode restorasi, serta sejumlah dinamika dan tantangan pemberian tindakan laminasi pada proses restorasi arsip di KHP Widyabudaya. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan melakukan pengambilan data via observasi partisipatif, wawancara, dan kajian pustaka. Data yang terkumpul dari observasi lapangan dan wawancara diseleksi, dianalisis, dan selanjutnya dikategorikan dalam sejumlah pola tertentu dengan pendekatan deskriptif analitis. Identifikasi selama proses restorasi menunjukkan setidaknya terdapat 5 jenis kertas yang mengalami kerusakan. Teknik restorasi yang digunakan seperti aplikasi tisu Jepang pada pemberian tindakan laminasi disesuaikan dengan variasi karakter kertas. Tantangan klasik ada dalam bentuk keterbatasan jumlah konservator sekaligus infrastruktur. Sebagai akibatnya, modifikasi SOP nasional dilakukan untuk menyesuaikan dinamika organisasi meskipun belum tertulis secara formal. Selain itu, target restorasi pertahun jarang tercapai. Membuat prosedur tertulis di tingkat institusi, merekrut sukarelawan, dan memberikan pelatihan pada Abdi Dalem dapat menjadi alternatif dukungan untuk mengatasi tantangan. Dukungan tersebut penting untuk segera diberikan mengingat KHP Widyabudaya menyimpan jutaan arsip bersejarah dari Keraton Ngayogyakarta.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2022-04-25
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/67590
10.22146/khazanah.67590
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 15, No 1 (2022): Mei 2022; 1-20
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/67590/pdf
Copyright (c) 2022 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/69585
2022-04-25T01:04:21Z
khazanah:OPN
Pengembangan Daftar Arsip Inaktif untuk Simplikasi Monitoring Penyusutan Arsip di Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dan Manajemen Institut Pertanian Bogor (FEM IPB)
Faridah, Farhah
Nuraita, Ita
Fitriani, Lina
arsip, monitoring; penelusuran; penyusutan arsip
Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, memusnahkan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan menyerahkan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Dalam setiap tahapannya (pindah, musnah, serah) diperlukan daftar arsip. Saat arsip sudah menjadi inaktif, maka arsip tersebut harus dibuatkan daftar arsip inaktif sekurang-kurangnya kolom mengacu pada Pasal 44 Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012. Penelitian ini bertujuan untuk memaparkan tingkat efisiensi, kemudahan penelusuran arsip, dan pemonitoran penyusutan arsip dengan mengembangkan daftar arsip inaktif existing melalui penambahan kolom sesuai kebutuhan untuk penyusutan arsip di Departemen Manajemen. Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif. Data diperoleh melalui observasi, wawancara, penyebaran kuesioner, dan dokumentasi. Hasil penelitian pengembangan daftar arsip inaktif meliputi pengelolaan arsip dan ketersediaan SDM kearsipan, implementasi peraturan kearsipan, penataan arsip inaktif dan layanan, pengembangan daftar arsip inaktif, dan implementasi dan layanan. Daftar arsip inaktif existing hanya sebagai sarana temu balik arsip, tidak dapat memonitor penyusutan arsip tahap berikutnya. Pengembangan daftar arsip inaktif digunakan sebagai sarana temu balik arsip sekaligus dapat memonitoring penyusutan arsip, meningkatkan efektivitas dan efisiensi pekerjaan.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2022-04-25
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/69585
10.22146/khazanah.69585
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 15, No 1 (2022): Mei 2022; 21-41
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/69585/pdf
Copyright (c) 2022 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/71169
2022-04-25T01:04:21Z
khazanah:OPN
Arsip Personal Berbasis Digital: Upaya Meningkatkan Kepedulian dalam Mengelola Arsip Warga Punukan, Kulon Progo
Sari, Indah Novita
Susanti, Titi
Rakhmawati, Rina
Bramantya, Arif Rahman
Sholikhah, Faizatush
Darajat, Irfan R
Ekantari, Eritrina Putri
Waluyo, Waluyo
Nurtanzila, Lastria
arsip personal; arsip digital; records continuum model; pemanfaatan aplikasi
Penelitian ini bertujuan untuk mengulas tentang urgensi pengelolaan arsip personal, membahas tahapan pengelolaan berlandaskan records continuum model dan mendiskusikan alternatif pengelolaan arsip personal dengan memanfaatkan aplikasi. Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif deskriptif dengan objek penelitian pada Rukun Warga (RW) Punukan, Kulon Progo. Data primer didapatkan dari wawancara dan focus grup discussion dengan para informan yakni ibu-ibu anggota Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (PKK) yang merupakan penanggung jawab arsip di lingkup keluarga. Hasil penelitian menunjukkan bahwa arsip personal perlu dikelola mengingat fungsinya yang krusial dalam menunjukkan perjalanan hidup, memberikan bukti kepemilikan dan menjamin hak seseorang serta membentuk memori kolektif. Berdasarkan records continuum model, penelitian ini menemukan kategori arsip personal yang dihasilkan (created) oleh warga Punukan meliputi identitas, kesehatan, keuangan, asuransi, aset, pendidikan, pekerjaan dan lain-lain. Perekaman (capture) dapat dilakukan melalui alih media dan lahir secara digital (born digital). Kajian ini juga menemukan berbagai kendala yang ditemui warga Punukan dalam pengorganisasian (organize) arsip elektronik. Hambatan disebabkan oleh kerusakan perangkat, tersebarnya arsip pada banyak perangkat serta tidak adanya penamaan file serta klasifikasi. Pemilik arsip personal memiliki alternatif dalam mengelola arsip mereka dengan memanfaatkan aplikasi seperti Arsip Keluarga (AKAR), Aplikasi Elektronik Masyarakat (Emas) dan FamilySearch. Kendati demikian, pengguna disarankan memilih aplikasi dengan sistem keamanan tinggi agar tidak terjadi kebocoran informasi.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2022-04-25
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/71169
10.22146/khazanah.71169
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 15, No 1 (2022): Mei 2022; 42-61
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/71169/pdf
Copyright (c) 2022 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/71510
2022-04-25T01:04:21Z
khazanah:OPN
Memori dalam Lagu-Lagu: Memahami Pengelolaan Arsip Musik Populer di Indonesia
Darajat, Irfan Rizky
Waluyo, Waluyo
arsip musik; arsip musik populer Indonesia; manajemen arsip musik populer; manajemen arsip audio visual
Artikel ini berupaya untuk memeriksa peran lembaga informasi di Indonesia dalam pengelolaan arsip musik populer Indonesia melalui serangkaian wawancara dan pengamatan terhadap penelitian terdahulu terkait lembaga tersebut. Musik merupakan produk budaya yang penting bagi masyarakat. Dari musik yang berkembang di masyarakat tercermin perkembangan kebudayaan dalam suatu bangsa pula. Penelitian dilakukan terhadap lembaga informasi milik negara meliputi Arsip Nasional Republik Indonesia, Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, Lokananta, dan lembaga independen masyarakat yaitu Irama Nusantara. Penelitian ini hendak mengeksplorasi cara masing-masing lembaga informasi tersebut mendapatkan dan mengelola arsip terkait musik populer Indonesia. Cara masing-masing lembaga informasi dalam mendapatkan, mengumpulkan, dan mengelola arsip musik populer Indonesia akan memberikan gambaran tentang bagaimana lembaga-lembaga tersebut memahami arsip musik populer Indonesia dan tantangan dalam pengelolaannya. Hal tersebut juga akan memberikan gambaran tentang pentingnya pengelolaan arsip musik populer Indonesia sebagai kerja yang berkesinambungan antara lembaga informasi negara, komunitas pecinta musik, dan industri musik.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2022-04-25
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/71510
10.22146/khazanah.71510
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 15, No 1 (2022): Mei 2022; 62-83
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/71510/pdf
Copyright (c) 2022 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/72775
2022-04-25T01:04:21Z
khazanah:OPN
Studi Analisis Website Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) Universitas Pendidikan Indonesia dengan Metode WebQual 4.0
Setiawati, Linda
Aulia, Eka Siti
Johan, Riche Cynthia
Hadiapurwa, Angga
Ardiansah, Ardiansah
kualitas website; sistem informasi kearsipan dinamis; SIKD; webqual 4.0
Perkembangan teknologi informasi yang terjadi saat ini menjadikan semua lebih mudah karena adanya website yang dapat dimanfaatkan pada proses administrasi. Layanan suatu sistem informasi kearsipan berbasis website perlu dilakukan pengukuran atau evaluasi untuk mengidentifikasi kualitas website yang telah digunakan. Dalam penelitian ini, kualitas website Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) diukur dengan menggunakan metode WebQual 4.0 yang merupakan suatu indikator yang digunakan sebagai dasar penilaian kualitas website berdasarkan persepsi pengguna akhir. Penelitian ini memiliki populasi yaitu mahasiswa program studi Perpustakaan dan Sains Informasi Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) dengan teknik pengambilan sampel yang digunakan adalah purposive sampling sehingga terhitung 77 mahasiswa. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode action research dengan pengumpulan data melalui penyebaran kuesioner. Penelitian ini dilakukan untuk mendeskripsikan kualitas website SIKD yang digunakan oleh pegawai UPI untuk memudahkan dalam kegiatan birokrasi dan/atau interaksi pengelolaan arsip dinamis. Hasil dari penelitian berdasarkan tiga aspek, yaitu usability (kegunaan), information quality (kualitas informasi), service interaction quality (kualitas interaksi dan layanan) website SIKD UPI berada pada kategori baik. Jadi dapat disimpulkan bahwa SIKD yang digunakan pada proses administrasi di UPI memiliki kualitas yang baik, tetapi perlu ditingkatkan sehingga dapat berfungsi dengan lebih baik.
Arsip Universitas Gadjah Mada
Universitas Pendidikan Indonesia
2022-04-25
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/72775
10.22146/khazanah.72775
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 15, No 1 (2022): Mei 2022; 84-97
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/72775/pdf
Copyright (c) 2022 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/73590
2022-10-25T06:24:16Z
khazanah:OPN
Digitisasi Arsip di Warung Arsip Yogyakarta: Analisis Peluang dan Tantangan Menggunakan SWOT
Faizah, Lia Nur
Prabowo, Thoriq Tri
SWOT Analysis; Digitization; Warung Arsip Yogyakarta
This study aims to describe digitization activities at Warung Arsip Yogyakarta. In addition, this study will also describe the opportunities and challenges of the digitization activity using a SWOT analysis. This study uses descriptive qualitative methods. Collecting data process conducted by observation, interviews, and documentation. The data analysis technique was done several acivities sort of: data reduction, data display, and conclusion drawing. The digitization process at Warung Arsip Yogyakarta uses two methods, namely pemindaian for publications such as magazines; and capturing pictures for publications such as newspapers. The digitization process is experiencing problems due to lack of human resources (HR) and limited digital archive storage. Warung Arsip Yogyakarta are taking advantage of relationship opportunities to reach more information, maximizing creativity in digitizing newspapers, upgrading the digital archive storage system. In an effort to face the challenges, Warung Arsip Yogyakarta needs to carry out promotions to increase public interest in archives, create a special room for archives that have not been digitized, carry out periodic cleaning, make SOPs for archive maintenance, and recruit employees.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2022-10-25
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/73590
10.22146/khazanah.73590
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 15, No 2 (2022): November 2022; 98-116
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/73590/pdf
Copyright (c) 2022 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/74112
2022-10-25T06:24:16Z
khazanah:OPN
Analisis Manajemen Arsip Elektronik di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bantul Yogyakarta
Saufa, Arina Faila
Sari, Sindra
arsip elektronik; kantor kementerian agama; manajemen arsip elektronik
Tingginya jumlah arsip kertas yang semakin hari semakin meningkat menjadi masalah sendiri bagi sebuah lembaga. Tentunya hal ini berpengaruh pada banyaknya tempat yang akan digunakan untuk menyimpan arsip, dan lamanya proses temu kembali arsip. Maka dari itu, diperlukan manajemen arsip dari bentuk konvensional ke elektronik agar semua kegiatan administrasi dapat dilakukan secara efektif. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui kegiatan manajamen arsip elektronik berserta kendalanya di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bantul, Yogyakarta. Penelitian ini merupakan penelitian dengan menggunakan metode kualitatif deskriptif dengan pendekatan studi kasus. Teknik pengumpulan data yang dilakukan melalui observasi partisipatif moderat, wawancara semi-terstruktur, dan studi dokumentasi. Adapun uji keabsahan data yang digunakan yaitu melalui perpanjangan pengamatan, triangulasi teknik dan triangulasi sumber. Teknik analisis data dalam penelitian ini dilakukan melalui reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa manajemen arsip elektronik di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bantul, Yogyakarta terdiri dari tiga tahapan yaitu penciptaan dan penyimpanan, penggunaan dan distribusi, dan pemeliharaan arsip. Namun dalam kegiatan manajemen arsip elektronik kurang berjalan dengan baik, dikarenakan terdapat beberapa kendala yaitu kendala teknis dan non teknis. Penelitian ini diharapkan mampu memberikan terobosan baru dan dapat dijadikan pedoman lebih lanjut dalam kegiatan manajemen arsip elektronik yang baik dalam meningkatkan layanan administrasi di sebuah badan, lembaga, maupun organisasi.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2022-10-25
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/74112
10.22146/khazanah.74112
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 15, No 2 (2022): November 2022; 136-152
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/74112/pdf
Copyright (c) 2022 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/74678
2022-10-25T06:24:16Z
khazanah:OPN
PENYEBERANGAN METADATA (METADATA CROSSWALKS): ISAD (G), PERKA ANRI 21/2011, ISO 23801, RiC DAN DUBLIN CORE DI PERSIMPANGAN
Pramudyo, Gani Nur
Mayesti, Nina
metadata; metadata crosswalks; ANRI; JIKN; SIKN
The aims of this study are to identify and describe crosswalks that perform and develop in SIKN and JIKN at National Archives of the Republic of Indonesia. This study uses a qualitative approach with a case study. Data was collected by online interviews on June-August 2021 and collecting documents. The results show that implementation and metadata development is related to international communities such as ICA and ISO. Analysis of metadata properties shows that metadata and description elements have similarity and different meanings, optional and mandatory elements, multilevel description, application profile that contains 4 ICA standards, inconsistencies metadata value, and did not use subject vocabularies and thesaurus. The metadata obstacle is the lack of archival information from SIKN, harvested archives is just an item, a method for metadata import/export performed manually thus metadata is not up to date in JIKN. Metadata crosswalks produce table of metadata mapping from ISAD (G), Regulatory chief of ANRI 21/2011, ISO 23801, and RiC to Dublin Core. They show the the similarities and differences metadata elements and description that was developing in archival tradition. The study suggests that ANRI adopt Indonesia Onesearch to develop metadata harvesting for SIKN and JIKN. Moreover, ANRI needs to create controlled vocabulary and perform certification for designing SIKN and operating JIKN
Arsip Universitas Gadjah Mada
2022-10-25
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/74678
10.22146/khazanah.74678
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 15, No 2 (2022): November 2022; 212-230
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/74678/pdf
Copyright (c) 2022 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/74689
2022-10-25T06:24:16Z
khazanah:OPN
Analisis Relevansi Perubahan Organisasi Model ADKAR Melalui Implementasi Sistem Informasi Agenda Persuratan (siagen) di Universitas Negeri Yogyakarta
Putri, Adhitya Eka
ADKAR model, organizational change, siagen, UNY
IntisariPerkembangan teknologi dan munculnya pandemik Covid-19 menuntut organisasi untuk berubah dan berkembang. Salah satu sektor organisasi yang harus berubah dan berkembang adalah bidang persuratan dan kearsipan, yaitu dari pengelolaan konvensional ke pengelolaan berbasis elektronik. Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) mengembangkan Sistem Informasi Agenda Persuratan (siagen) untuk mengubah pola kerja konvensional menjadi berbasis elektronik. Melalui pendekatan studi kasus, penelitian ini bertujuan untuk mengetahui fitur dan fungsi siagen, strategi perubahan yang dilakukan, dan relevansi perubahan dengan model ADKAR. Hasil penelitian menunjukkan bahwa fungsi dan fitur siagen cukup baik meskipun perlu dikembangkan, beberapa strategi perubahan dilakukan, dan perubahan cukup relevan dengan model ADKAR.Kata kunci: model ADKAR, perubahan organisasi, siagen, UNY AbstractTechnological developments and the emergence of the Covid-19 pandemic require organizations to change and develop. One of the organizational sectors that must change and develop is the field of correspondence and archives, namely from conventional management to electronic-based management. Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) has developed a Sistem Informasi Agenda Persuratan (siagen) to change conventional work patterns to electronic ones. Through a case study approach, this study aims to determine the features and functions of siagen, the strategy for changes made, and the relevance of changes to the ADKAR model. The results show that the functions and features of siagen are quite good although they need to be developed, several change strategies are carried out, and the changes are quite relevant to the ADKAR model.Keywords: ADKAR model, organizational change, siagen, UNY
Arsip Universitas Gadjah Mada
UNY
2022-10-25
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/74689
10.22146/khazanah.74689
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 15, No 2 (2022): November 2022; 177-192
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/74689/pdf
Copyright (c) 2022 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/74714
2023-04-28T03:24:27Z
khazanah:OPN
Peran Arsip Kepegawaian dalam Kenaikan Jabatan/Pangkat Akademik Dosen: Studi Kasus di Departemen Manajemen FEM IPB
Faridah, Farhah
Febtyanisa, Mita
Nuraita, Ita
arsip kepegawaian, kenaikan jabatan dosen.
Tertib pengelolaan arsip kepegawaian untuk mewujudkan proses kenaikan pangkat/jabatan dosen tidak terlepas dari peran SDM kepegawaian yang kompeten. Penelitian ini membahas tentang peran arsip kepegawaian dalam kenaikan pangkat/jabatan dosen di Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dan Manajemen, IPB. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui peran penting arsip/data kepegawaian sebagai sumber informasi dapat mendukung proses kenaikan pangkat/jabatan dosen, faktor yang mempengaruhi percepatan kenaikan pangkat/jabatan dosen dan kendala dalam proses kenaikan pangkat/jabatan dosen tersebut. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif deskriptif dengan studi kasus. Pengumpulan data menggunakan observasi, interview, kuesioner dan dokumentasi. Retensi arsip perseorangan berdasarkan Peraturan Rektor IPB 13/IT3/TU/2020, memiliki masa simpan yang cukup lama dan bersifat aktif sampai individu PNS pensiun ditambah masa inaktif sembilan tahun. Arsip kepegawaian berperan penting dalam percepatan kenaikan pangkat/jabatan dosen. Hasil penelitian tentang peran arsip kepegawaian dalam kenaikan pangkat/jabatan dosen meliputi pengelolaan arsip kepegawaian dan ketersediaan SDM yang kompeten, dosen dan jenjang jabatan fungsional/pangkatnya, prosedur pengumpulan dokumen dosen, ketersediaan prosedur operasional baku (POB) kenaikan pangkat/jabatan dosen, peran arsip kepegawaian dan bagaimana pengelolaan arsip dari mulai diciptakan, digunakan dan dipelihara hingga disusutkan. Kendala yang mempengaruhi peran arsip dalam menunjang kenaikan pangkat/jabatan dosen adalah motivasi dosen, SDM di bidang teknologi informasi (IT) dan sumberdaya organisasi.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2023-04-27
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/74714
10.22146/khazanah.74714
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 16, No 1 (2023): Mei 2023; 1-22
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/74714/pdf
Copyright (c) 2023 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/74880
2022-10-25T06:24:16Z
khazanah:OPN
AKTIVISME ARSIP DALAM KONSEP KEBERAGAMAN DENGAN MENGEDEPAN PERKEMBANGAN PENDIDIKAN DAN ILMU PENGETAHUAN DI INDONESIA
Hariyono, Saharul
Fitriani, Hilma Nurullina
archival activism, diversity, community
Archival activism is a concept about archivists' awareness of the social power of archives to create social justice. The writing of this article should describe the application of a concept of archival activism in diversity practices that actively document communities that are traditionally marginalized from historical narratives and complicated by the desire to remain autonomous so that they often lack trust due to exceptions in the past which then come to the fore in the development of education and science in Indonesia. The data were analyzed using archival activism and related to the acceptability of aspirational theory. The data analysis technique is in the form of inductive analysis which starts from the data found to produce conclusions that can be in the form of categorization or propositions. The results of the analysis show that there are closures and marginalizations of community archives analyzed, such as the presence of Prostitute who were initially considered an immoral transformed as one of the revolutions for Indonesian independence; bissu, which is considered a transvestite, turns out to be complex and dignified when compared to gender status in Thailand as described in the epic I La Galigo; Towani Tolotang community, whose condition with bissu was long ago identified as a community forced to choose a religion for population purposes, however in its resistance promoted formal politics not to incorporate elements of religion stipulated by law into their worship practices. Then these three communities showed preventive archives that could be used as a collective memory for education and science, thus placing this document as an archive that was initially inactive but turned into statically active. Thus the public will get information that provides more understanding for accountable interests so that the archive is static secondary.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2022-10-25
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/74880
10.22146/khazanah.74880
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 15, No 2 (2022): November 2022; 193-211
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/74880/pdf
Copyright (c) 2022 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/74960
2022-10-25T06:24:16Z
khazanah:OPN
Di antara Max Havelaar, Ronggeng Dukuh Paruk, Filosofi Kopi, dan Pangeran dari Timur: Mendeskripsi Fiksi Kearsipan di Indonesia
Pratama, Raistiwar
Kata Kunci: citra kearsipan, fiksi, fiksi menyejarah, panoptikum, arsiparis
Seperti deskripsi kearsipan yang merupakan upaya menyusun representasi terhadap peristiwa, kegiatan, atau kejadian, tulisan ini juga merupakan deskripsi terhadap karya-karya fiksi yang menampilkan citra kearsipan. Keragaman citra kearsipan dalam karya-karya fiksi Indonesia merepresentasikan bagaimana arsip, kerja pengarsipan, dan pengelolanya dikenal masyarakat sehingga dapat digunakan untuk mengetahui jangkauan kearsipan. Novel dan cerita pendek yang terpilih menampilkan arsip sebagai sumber proses kreatif bagi suatu fiksi yang menyejarah, biografis, dan autobiografis; arsip yang alat-alat penguasa gunakan untuk mengawasi warganya; dan arsiparis sebagai pekerja yang menyediakan akses terhadap arsip kepada penelusur dan masyarakat.
Arsip Universitas Gadjah Mada
Arsip Nasional Republik Indonesia
2022-10-25
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/74960
10.22146/khazanah.74960
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 15, No 2 (2022): November 2022; 117-135
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/74960/pdf
Copyright (c) 2022 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/74975
2022-10-25T06:24:16Z
khazanah:OPN
RANCANGAN PENATAAN ARSIP KARYA SENI PERTUNJUKAN UNTUK MENDUKUNG PENGEMBANGAN TRIDHARMA PERGURUAN TINGGI DI ISI SURAKARTA
Widyasih, Wahyu
This study aims to identify the types of art archives and arrange their arrangement designs in order to support the development of the tridharma of higher education at the Indonesian Institute of the Arts (ISI) Surakarta. The archives studied are the archives of performing arts that are the result of the Tridharma organization. The research was conducted using a qualitative descriptive method. That is describing a situation based on the facts that appear. The results of field observations show that the performing arts document consists of text, audio, and video. Its creation cannot be separated from previous works of art as a reference or source of works of art. Artwork documents are archives because they are the result of the tridharma process, but have only been managed as a library. The archives are dominated by final works of art from study programs at the Faculty of Performing Arts, results of artistic research from the Research Centre, and results of community service works of art from the Centre for Community Service. ISI Surakarta Archives Retention Schedule stipulates the archive as a static archive (permanent) after the retention period expires. Its arrangement requires a design according to archival standards. The design is made by taking into account the principle of provenance and original order. The design includes archive creators, archive classification (final project reports, research, and community service), archive indexes (reports, audio visual recordings, and intellectual property certificates), archive cross-linking to link different types of archives for the same archive, information archives, access conditions and archive service procedures. Keywords: archive, arrangement, design, performing arts, tridharma
Arsip Universitas Gadjah Mada
2022-10-25
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/74975
10.22146/khazanah.74975
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 15, No 2 (2022): November 2022; 153-176
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/74975/pdf
Copyright (c) 2022 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/75355
2023-04-28T03:24:27Z
khazanah:OPN
Pameran Arsip Universitas Gadjah Mada 2021 Kronik Gedung Pantjadarma pada Memori Warisan Budaya
Wulandari, Ita Wahyu
Noviana, Marshanda Farah
Indriana, Novita Eka
pameran arsip; pengelolaan arsip warisan budaya; warisan budaya
Pameran arsip memiliki peranan untuk menyajikan khazanah arsip kepada masyarakat dan sebagai upaya melestarikan nilai-nilai yang terkandung pada arsip. Pameran Arsip UGM 2021 dilaksanakan secara virtual dengan membawa tema Gedung Pantjadarma yang mana berpotensi sebagai warisan budaya sehingga perlu dilestarikan eksistensinya. Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisis kegiatan Pameran Arsip UGM 2021 dalam meningkatkan kesadaran masyarakat pada pelestarian dan pengelolaan arsip warisan budaya. Adapun sejumlah pembahasan yang dianalisis yaitu penentuan tema dan alur cerita yang disajikan pameran arsip, konten yang disajikan, presentasi kegiatan pameran arsip secara virtual, dan fungsi pembelajaran dan pengalaman pada pameran arsip. Dengan menggunakan metode studi kasus, penelitian ini menjelaskan beberapa hal yang telah dianalisis secara langsung oleh peneliti. Hasil dari penelitian ini menunjukan alur kegiatan dan rangkaian acara dari pameran virtual yang telah dilaksanakan dapat berjalan secara sistematis dan kontinu, tema yang disajikan berdasarkan nilai historis dari warisan budaya, jangkauan konten yang beraneka ragam, dan faktor-faktor lainnya yang memengaruhi keberlangsungan Pameran Arsip UGM 2021.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2023-04-27
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/75355
10.22146/khazanah.75355
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 16, No 1 (2023): Mei 2023; 55-76
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/75355/pdf
Copyright (c) 2023 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/75359
2023-04-28T03:24:27Z
khazanah:OPN
Identifikasi Arsip Digital dengan Pendekatan Machine Learning
Yuadi, Danish Faiq Ibad
digital archive, archive authentication, Logistic Regression, Machine Learning
The development of archive digitization technology, especially cameras, is an advantage for archive users. On the other hand, the ease of falsifying by digitizing records for a particular purpose is a problem for archivists in authenticating digital records. The purpose of this study is to identify digital sources, especially cameras as one of the tools applied in the archive digitization process. The research methodology combines clustering and classification in machine learning to determine 6 brands of cellphone cameras. The total data used in this experiment is 2400 archived digital images. The experimental results show that the identification rate of classification accuracy is 99%. This shows that this study is very effective in determining the authentication of digital archives, especially determining the source of the camera.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2023-04-27
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/75359
10.22146/khazanah.75359
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 16, No 1 (2023): Mei 2023; 41-54
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/75359/pdf
Copyright (c) 2023 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/75546
2023-04-28T03:24:27Z
khazanah:OPN
Pengaruh Pengelolaan Arsip Dinamis Berbasis Teknologi Informasi Terhadap Kualitas Pelayanan dan Efektifitas Kerja Pegawai
Fathurrohman, Fathurrohman
Rusmini, Mery
Marjono, Marjono
arsip elektronik;efektivitas;teknologi informasi;simarsip
Pengelolaan arsip elektronik harus didukung oleh teknologi informasi yang baik dan memenuhi syarat-syarat pengelolaan kearsipan sesuai kaidah kearsipan yang berlaku. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengaruh teknologi informasi bidang kearsipan terhadap kualitas pelayanan dan efektivitas kerja pegawai dalam mengelola arsip. Metode pengumpulan data menggunakan model studi literatur pustaka, kuesioner dan pendampingan penggunaan teknologi informasi bidang kearsipan. Metode analisa data menggunakan metode Skala likert, dan instrumen penelitian menggunakan D&M IS Success Model. Aplikasi yang digunakan adalah Sistem Informasi Manajeman Arsip (SIMARSIP). Responden penelitian adalah pegawai administrasi di enam fakultas di IPB. Hasil analisis data diperoleh informasi bahwa 91,94% responden menilai kualitas sistem aplikasi kearsipan sangat membantu pengelolaan arsip dinamis. Sebanyak 51,6% menyatakan kualitas informasi yang dihasilkan sangat akurat, 66,1% responden menyatakan aspek penggunaan sistem sangat memudahkan. Pada aspek kepuasan pengguna, 45,2% responden menyatakan sangat puas. Sebanyak 91,9% responden menyatakan aplikasi kearsipan memberikan dampak sangat baik dalam pelayanan dan efktivitas kerja. Hasil penelitian menunjukan bahwa bantuan teknologi informasi bidang kearsipan mempunyai pengaruh besar terhadap kualitas pelayanan dan efektivitas kerja pegawai dalam bidang kearsipan khususnya pada ketersediaan informasi arsip, penyediaan daftar arsip aktif, daftar arsip yang melewati masa aktif, dan daftar arsip usul musnah
Arsip Universitas Gadjah Mada
2023-04-27
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/75546
10.22146/khazanah.75546
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 16, No 1 (2023): Mei 2023; 23-40
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/75546/pdf
Copyright (c) 2023 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/75575
2023-04-28T03:24:27Z
khazanah:OPN
Membaca Ulang Konsep Arsip Total: Definisi, Filosofi dan Dinamika Perkembangan
Putra, Purwanto
Kajian dan tulisan mengenai konsep Total Arsip yang ditulis para akademisi dan praktisi bidang kearsipan di Indonesia ternyata masih sangat minim. Dari penelusuran awal dengan metode advanced search google, recall dan precision dari hasil pencarian tersebut dapat dihitung dengan jari. Sedangkan pencarian secara global ternyata ada banyak tulisan yang membahas tentang konsep ini. Konsep Total Arsip awal mulanya muncul di Kanada awal tahun 1970-an. Berdasarkan latarbelakang tersebut, pertanyaan yang kemudian muncul, apa pentingnya mengkaji dan menganalisis konsep Total Arsip tersebut. Apakah ada relevansi ketika dikaitkan dengan konteks teori dan praktik kearsipan di Indonesia. Maka inti gagasan penelitian ini ialah upaya mengarusutamakan kajian tentang Total Arsip dalam rangka memperkaya khazanah kearsipan Indonesia. Tujuan penulisan artikel ini mengeksplorasi sejarah dan perkembangan konsep Total Arsip yang berasal dari Kanada. Memaparkan kemungkinan hubungan antara konsep dan strategi Total Arsip dengan tradisi kearsipan di Indonesia. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif, dengan metode analisis arsip dan artikel jurnal yang mengulas tentan konsep Total Arsip. Di tengah keterbatasan kajian Total Arsip di Indonesia sekarang ini, melalui cara ini diharapkan dapat diperoleh gambaran yang holistik dan sistematis tentang konsep Total Arsip dan korelasinya dengan praktik kearsipan di Indonesia. Hasil penelitian mengungkapkan bahwa konsep Total Arsip memiliki relevansi dan urgensi untuk turut diadopsi dalam konsep dan praktik kearsipan di Indonesia. Salah satu filosofi konsep Total Arsip yaitu pilar keempat, yaitu pengembangan jaringan yang dulunya sulit diterapkan karena keterbatasan teknologi informasi dan internet. Saat ini menjadi semakin relevan dan mungkin untuk diterapkan dalam kerangka Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN).
Arsip Universitas Gadjah Mada
2023-04-27
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/75575
10.22146/khazanah.75575
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 16, No 1 (2023): Mei 2023; 115-134
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/75575/pdf
Copyright (c) 2023 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/77139
2023-04-28T03:24:27Z
khazanah:OPN
Pameran Arsip Virtual pada Lembaga Kearsipan sebagai Upaya Peningkatan Penjangkauan Kearsipan: Studi Kasus di Arsip Nasional Republik Indonesia
Mufidati, Tri Yekti
Salim, Tamara Adriani
archives, archives management, archival outreach, national archives, virtual archives exhibition.
This research discusses the holding of virtual archives exhibitions as an effort to increase archival outreach at the National Archives of the Republic of Indonesia (ANRI) as an archival institution and relevant to ANRI's function in managing archives (historical value archives). The purpose of this study is to describe the holding of a virtual archives exhibition by ANRI as an effort to increase archival outreach by ANRI. This research uses a qualitative approach with a case study method, data collection is carried out by making observations, interviews, and document analysis. Data gathering of this study was conducted from February 2021 to May 2022. The results of this study show that the holding of a virtual archive exhibition at ANRI as an innovation in archives management supported by policies in regulating the stages of organizing, managing exhibition resources, collaboration and sustainability of virtual archive exhibitions will support efforts to increase archival outreach. The virtual archives exhibition is held in accordance with ANRI's vision and mission in managing archives as a collective memory and national identity by utilizing social media platforms websites, Instagram, YouTube, Twitter, and Facebook. With the use of social media in organizing a virtual archive exhibition by ANRI, it can reach a wider range of archives users.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2023-04-27
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/77139
10.22146/khazanah.77139
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 16, No 1 (2023): Mei 2023; 77-99
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/77139/pdf
Copyright (c) 2023 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/77872
2023-04-28T03:24:27Z
khazanah:OPN
Sistem Pengelolaan Arsip pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi
Ikrimah, Awalia Latifa Mayda
Setiawati, Linda
arsip, jadwal retensi arsip, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi
Arsip-arsip yang dikelola oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi sangat beragam dan mengalami pertambahan setiap harinya. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan sistem pengelolaan arsip di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi meliputi jadwal retensi arsip dan proses pemusnahan arsip. Penelitian menggunakan metode metode penelitian kuantitatif dengan desain penelitian survey dan instrument penelitian wawancara terstruktur. Partisipan yang diwawancara merupakan seorang arsiparis yang berkerja di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi dengan jabatan arsiparis ahli muda. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi menggunakan sistem digital dalam mengelola sebagian arsip. Selain itu, kegiatan penyusunan jadwal retensi arsip dilakukan oleh Lembaga Kearsipan Daerah setempat, serta proses pemusnahan arsip tidak mengikutsertakan seluruh arsip dikarenakan banyaknya arsip vital di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi. Penerapan jadwal retensi arsip pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi membuat sistem pengelolaan arsip yang efesien dan efektif.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2023-04-27
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/77872
10.22146/khazanah.77872
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 16, No 1 (2023): Mei 2023; 100-114
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/77872/pdf
Copyright (c) 2023 The authors
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/79381
2023-10-31T06:36:06Z
khazanah:OPN
Program Pelatihan Pengelolaan Arsip Dalam Mewujudkan Program Tertib Arsip di Pemerintah Kota Batu
Anggraeni, Novita Cristyne
Hendrawan, Muhammad Rosyihan
program pelatihan; pengembangan program; manajemen arsip dinamis; administarasi arsip statis; Kota Batu
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan dan menganalisis program pelatihan pengelolaan arsip dan faktor pendukung dan penghambat program. Jenis penelitian yang digunakan adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara dan dokumentasi. Analisis data yang digunakan dalam penelitian terdiri dari pengumpulan data, reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa program pelatihan pengelolaan arsip masih belum berjalan secara maksimal. Hal ini dikarenakan: 1) Sudah ada kesesuaian antara program dengan kelompok sasaran, dikarenakan program tersebut mampu memberikan dampak dan manfaat yang baik bagi kelompok sasaran. 2) Belum ada kesesuaian antara program dengan organisasi pelaksana dikarenakan organisasi pelaksana masih belum dapat memenuhi kebutuhan untuk menjalankan program tersebut. 3) Sudah ada kesesuaian antara kelompok sasaran dan organisasi pelaksana yaitu sudah adanya koordinasi, komunikasi dan kerjasama yang baik antara kelompok sasaran dan organisasi pelaksana. Pemerintah Kota Batu perlu memperhatikan penyediaan dana dan standar operasional prosedur serta sumber daya manusia dalam pelaksanaan program pelatihan pengelolaan arsip di Pemerintah Kota Batu
Arsip Universitas Gadjah Mada
2023-10-31
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/79381
10.22146/khazanah.79381
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 16, No 2 (2023): November 2023; 135-156
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/79381/pdf
Copyright (c) 2023 Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/81893
2023-10-31T06:36:06Z
khazanah:OPN
Sistem Kriptografi pada Pengamanan Autentikasi Dokumen Elektronik: Systematic Literature Review
Harahap, Aisyah Romauli
Salim, Tamara Andriani
autentikasi, dokumen elektronik, enkripsi dan deskripsi, sistem kriptografi, VOSviewer
Konsep dari sistem kriptografi pada pengamanan autentikasi dokumen elektronik adalah menjamin keaslian, kerahasiaan, dan keamanan dari dokumen elektronik tersebut. Mengetahui bahwa sistem kriptografi dapat menjaga keamanan yang sangat ketat, karena tidak memungkinkan adanya kejadian penyadapan dan pengubahan data oleh pihak luar yang tidak sah. Digunakannya teknik sistem kriptografi untuk melakukan transfigurasi dan transisi terhadap data yang dihasilkan agar tidak dapat dipahami oleh pihak ketiga dengan cara dibuatnya penyandian enkripsi dan deskripsi, untuk menjamin keaslian, kerahasiaan dan keamanan dokumen elektronik. Artikel ilmiah yang digunakan adalah artikel ilmiah terindeks Scopus (2017-2022), akan dianalisis dengan metode systematic literature review (SLR). Parameter yang dianalisis meliputi beberapa aspek yaitu jumlah artikel yang terbit, seleksi jurnal, penulis artikel ilmiah, institusi penulis, serta asal negara artikel terbit, kolaborasi antar penulis, dan jumlah kutipan yang digunakan. Hasil dari analisis tersebut akan divisualisasikan dengan aplikasi VOSviewer. Ditemukan ada beberapa artikel ilmiah yang dapat diketahui bahwa penulis, institusi, dan negara mana yang melakukan penelitian mengenai penyandian sistem kriptografi untuk pengamanan autentikasi dokumen elektronik. Publikasi mengenai sistem kriptografi pada pengamanan dokumen elektronik cenderung mengalami peningkatan yang signifikan dari tahun 2018-2022.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2023-10-31
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/81893
10.22146/khazanah.81893
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 16, No 2 (2023): November 2023; 203-220
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/81893/pdf
Copyright (c) 2023 Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/82039
2023-10-31T06:36:02Z
khazanah:OPN
Konsep “Teks” dalam Paradigma Hermeneutika dan Postmodernisme serta Relevansinya Terhadap Kearsipan
Bramantya, Arif Rahman
arsip; kearsipan; hermeneutika; postmodernisme; teks
Konsep “teks” dalam paradigma hermeneutika dan postmodernisme oleh filsuf sosial humaniora dimaknai sebagai representasi yang tidak terbatas pada dokumen tertulis, tetapi perilaku, bahasa, simbol, tindakan, norma, artefak, maupun yang berhubungan dengan aspek kekuasaan dan politik yang dapat dilihat sebagai jalinan makna. Namun, arsiparis memaknai arsip sebagai teks dalam medium dan kelembagaan yang mengacu pada teks dalam bentuk fisik yang tersimpan di lembaga informasi. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif yang dilakukan melalui metode studi pustaka, khususnya yang berkaitan dengan konsep “teks”. Penelitian ini menjelaskan konsep “teks” dalam paradigma hermeneutika dan postmodernisme yang berkaitan dengan arsip sebagai “teks” dan relevansinya dalam bidang kearsipan. Sesuai dengan pandangan postmodernisme, kearsipan juga dipengaruhi oleh konteks sosial, budaya, politik, ekonomi, dan perkembangan teknologi. Pentingnya arsip saat ini bukan hanya dilihat dari tataran praktis, melainkan tataran konseptual yang lebih luas dengan cara pandang yang lebih demokratis. Konsep “teks” dalam paradigma hermeneutika dan postmodernisme dapat menghasilkan ide dan wacana kearsipan yang baru, tidak terbatas pada ranah praktikal, tetapi juga akan memperluas perspektif dalam pengembangan bidang kearsipan itu sendiri.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2023-10-31
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/82039
10.22146/khazanah.82039
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 16, No 2 (2023): November 2023; 157-176
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/82039/pdf
Copyright (c) 2023 Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/82287
2023-10-31T06:36:06Z
khazanah:OPN
Evaluasi Perangkat Lunak Electronic Record Management System (ERMS) ARTERI Menggunakan ISO 16175-2:2011
Pramudyo, Gani Nur
Mayesti, Nina
ARTERI; Disseminate; ERMS; ISO 16175-2:2011
The aim of the study is to evaluate ERMS software of ARTERI that used the functional requirements of ISO 16175-2: 2011. The researcher chose aspects of search, retrieval, and rendering (disseminate) to evaluate its systems. The study uses a qualitative approach with a review of literature studies. Data were collected by observation and documentation. The findings show ARTERI only meets 10 of 49 functional requirements. Fullfilled functional requirement of ARTERI, includes: 1) Provide a flexible range of functions for locating, accessing, and retrieving records and/or metadata; 2) Allow all records in each level to be searchable; 3) Allow the user to set up a single search request; 4) Never allow a search function to reveal to a user any information; 5) Have integrated search facilities for all levels; 6) Allows users to save and re-use queries; 7) Allows users who are viewing or working with a record; 8) Allows record metadata to be searched; 9) Allows administrators to take a copy of records and reaction; and 10) Store in the metadata any change made. ARTERI needs to be developed, for instance, adding features in any field of content search, automatic search, boolean operators, and improving the user interface for search. Furthermore, the rendering, downloading, and printing features also need to be improved. Finally, the study is limited to certain functional requirements, standards, and applications. Future study needs to consider aspects that have not been discussed or comparisons with certain standards or applications
Arsip Universitas Gadjah Mada
2023-10-31
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/82287
10.22146/khazanah.82287
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 16, No 2 (2023): November 2023; 177-202
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/82287/pdf
Copyright (c) 2023 Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/83543
2023-10-31T06:36:06Z
khazanah:OPN
Intentions to Use "SIMPAN UGM" as a Cloud-Based Records Repository Service at Universitas Gadjah Mada
Setyawan, Herman
SIMPAN, Cloud Storage, UGM
Abstract University students, lecturers, and staff have entered the digital age. All administrative activities, including recordkeeping, should be carried out digitally, that can be stored both online and offline. For this reason, Universitas Gadjah Mada (UGM) provides a free cloud repository, namely “Simpan UGM” for the UGM community. However, many students, lecturers, and staff do not use it. The purpose of this study was to determine the factors that influence the intention to use Simpan UGM at UGM. This study uses a mixed-method sequential explanatory design with three important stages, namely the quantitative, qualitative, and interpretation phases. Samples were determined randomly to students, lecturers, and staff related to records management, namely students and lecturers of the “Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi Study Program” (PARI) as well as staff from members of the UGM Records Manager and Archivists Forum (Forsipagama). Quantitative data were analyzed with PLS-SEM, while qualitative data were analyzed with Miles and Huberman's interactive model. The results of the study show that there are many factors that have a positive effect, although not all of them are significant, on the intention to use Simpan UGM as a records cloud repository at UGM.
Arsip Universitas Gadjah Mada
UNY
2023-10-31
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/83543
10.22146/khazanah.83543
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 16, No 2 (2023): November 2023; 221-235
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/83543/pdf
Copyright (c) 2023 Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0
oai:jurnal.ugm.ac.id:article/88037
2023-10-31T06:36:05Z
khazanah:OPN
Effect of Archival-based Content on Instagram Engagement: A Study on @arsipugm
Prabowo, Thoriq Tri
Jannana, Nora Saiva
Anjarwati, Siwi
archival-based content; Instagram; engagement; archival institution; Arsip UGM
This studyaims to examine the effect of archival-based content types on Instagram engagement in an archival institution in Indonesia. This is quantitative study. Data were obtained from the Instagram log content included like and comment number, within February 2023 to July 2023. There were 63 contents in that period. The contents were categorized into five categories: (A) greeting to followers; (B) archival material; (C) daily news; (D) promoting the services; and (E) archival knowledge. One-way analysis of variance (ANOVA) was employed to analyze the data. The results revealed that there was a significant difference on “likes” mean score among the content types. On the other hand, content types had no significant effect on “comments” mean score. Implementation of principles of social media optimization is suggested to enhance the Instagram engagement. This study offers an intentional approach for archival institutions to enhance their engagement in social media.
Arsip Universitas Gadjah Mada
2023-10-31
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
application/pdf
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/88037
10.22146/khazanah.88037
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan; Vol 16, No 2 (2023): November 2023; 236-251
2580-2186
1978-4880
eng
https://jurnal.ugm.ac.id/khazanah/article/view/88037/pdf
Copyright (c) 2023 Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0