Optimalisasi Pengelolaan Bahan Kimia di Laboratorium: Penerapan Sistem Informasi Berbasis Web

Didiet Darmawan; Mery Maryanawati Soesilo; Hurun In

doi:10.22146/ijl.v8i3.100299

Optimalisasi Pengelolaan Bahan Kimia di Laboratorium: Penerapan Sistem Informasi Berbasis Web

https://doi.org/10.22146/ijl.v8i3.100299

Didiet Darmawan^(1*), Mery Maryanawati Soesilo⁽²⁾, Hurun In⁽³⁾

(1) Pengelola Instalasi Teknologi Informasi, Departemen Teknik Lingkungan, Fakultas Teknik Sipil, Perencanaan dan Kebumian, Institut Teknologi Sepuluh Nopember, Surabaya, 60117
(2) Laboratorium Pengelolaan Sampah Padat dan Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun, Departemen Teknik Lingkungan Institut Teknologi Sepuluh Nopember, Surabaya, 60117.
(3) Laboratorium Remediasi Lingkungan Departemen teknik Lingkungan Institut Teknologi Sepuluh Nopember, Surabaya, 60117
(*) Corresponding Author

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengatasi tantangan dalam pengelolaan bahan kimia di Laboratorium Departemen Teknik Lingkungan FT-SPK ITS yang masih menggunakan sistem pencatatan manual. Dalam upaya memberikan pelayanan terbaik dan mematuhi regulasi PermenLHK No. P.18 Tahun 2015 mengenai pengelolaan Bahan Berbahaya dan Beracun (B3), laboratorium ini menghadapi keterbatasan dalam pemantauan stok bahan kimia yang mengakibatkan potensi keterlambatan dan inefisiensi. Oleh karena itu, penelitian ini mengusulkan solusi berupa sistem informasi berbasis web untuk meningkatkan kecepatan dan akurasi pengelolaan bahan kimia. Pengembangan sistem ini diharapkan dapat memfasilitasi pemantauan stok secara real-time, meminimalisir risiko bahan kimia kadaluarsa, dan mempermudah proses audit internal maupun eksternal. Dengan metode pengembangan Agile, penelitian ini merancang aplikasi yang mencakup fitur pencarian, filter, serta kemampuan untuk mengunduh laporan dalam format spreadsheet. Fokus penelitian terletak pada optimalisasi proses persediaan bahan kimia masuk dan keluar, meningkatkan aksesibilitas laporan bagi pimpinan, serta memperbaiki layanan laboratorium secara keseluruhan. Hasil yang diharapkan adalah efisiensi dalam pencatatan inventori, pengurangan pembelian berlebihan, dan kemudahan pelaporan online, yang semuanya berkontribusi pada peningkatan efektivitas kerja serta pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam pengelolaan bahan kimia.

Keywords

inventaris; bahan kimia; metode agile; Bahan Berbahaya dan Beracun (B3)

Full Text:

PDF

References

Adekunle, A. A., Abolore, B. L., Mutiu, G., & Ajinaja, M. (2024). Design and implementation of a web-based laboratory management system for efficient resource tracking. African Journal of Education & Science (AJES), 13(2). https://doi.org/10.70112/ajes-2024.13.2.4248

Befekadu, A., Cheneke, W., Kebebe, D., & Gudeta, T. (2020). Inventory management performance for laboratory commodities in public hospitals of Jimma zone, Southwest Ethiopia. PLoS ONE, 15(9), e0238348. https://doi.org/10.1371/journal.pone.0238348

Galusha, H. (2024). Three reasons why you need a chemical inventory management system. Lab Manager. https://www.labmanager.com/three-reasons-why-you-need-a-chemical-inventory-management-system-30012

Ghony, M. A., Putra, R. M. D., & Tama, M. K. (2023). Pengelolaan penyimpanan bahan kimia berbahaya dan beracun pada water treatment plant PLTU 3 × 10 MW (PT. BEST). Jurnal Ilmu Teknik Lingkungan dan Sains (JITS), 2(1). https://doi.org/10.62278/jits.v2i1.34

Hanwell, M. D., de Jong, W. A., & Harris, C. J. (2017). Open Chemistry: RESTful Web APIs, JSON, NWChem and the modern web application. arXiv preprint. https://arxiv.org/abs/1707.04330

Hanton, S. D. (2024). Simplifying chemical inventory management in the lab: Improve lab safety, compliance, and productivity with streamlined chemical inventory management. Lab Manager. https://www.labmanager.com/simplifying-chemical-inventory-management-in-the-lab-32426

Karim, M., Saad, M. F., & Haque, M. (2011). Development of a prospective web-based inventory system for management of lab facilities. Journal of Emerging Trends in Engineering and Applied Sciences (JETEAS), 2(1), 36-42.

Lutfiani, N., Setiawan, R., & Prasetyo, B. (2020). Agile software development method for information system projects. Journal of Applied Informatics and Computing, 4(1), 23–31. https://doi.org/10.30871/jaic.v4i1.1928

Mustafizul Karim, Saad, M. F., & Haque, M. (2011). Development of a prospective web-based inventory system for management of lab facilities. Journal of Emerging Trends in Engineering and Applied Sciences, 2(1), 36–42.

Nurulasyrof, A. S., Faza, A., & Novia, F. (2023). Identifikasi karakteristik dan pengelolaan limbah B3 laboratorium kontrol di industri farmasi. EnviroSan: Jurnal Teknik Lingkungan, 6(1).

Princeton EHS. (n.d.). Chemical inventory management. Retrieved from https://ehs.princeton.edu/laboratory-research/chemical-safety/chemical_inventory_management

Rabiah, N. N., Lindawati, & Sarjana, A. (2022). Web-based laboratory inventory application using QR Code and RFID in Telecommunication Engineering laboratories/workshops. Sinkron: Jurnal dan Penelitian Teknik Informatika, 7(4). https://doi.org/10.33395/sinkron.v7i4.11624

Ramadhani, S. P. (2023). Manajemen pengelolaan alat dan bahan di laboratorium fakultas: studi manajemen laboratorium di perguruan tinggi. Jurnal Manajemen Pendidikan Islam (JMPI), 1(2), 112-121.

Setiawati, T. A. (2019). Sistem dokumentasi pengelolaan limbah cair beracun dan berbahaya (B3) di laboratorium jasa uji. Indonesian Journal of Laboratory (IJL), 1(2). https://doi.org/10.22146/ijl.v1i2.44747

Sidik, A. A., & Damanhuri, E. (2012). Studi pengelolaan limbah B3 (bahan berbahaya dan beracun) laboratorium-laboratorium di Institut Teknologi Bandung (ITB). Jurnal Teknik Lingkungan, 18(1), 12-20.

Straut, C. M., & Nelson, A. W. (2020). The Chemical Management System (CMS): A useful tool for inventory management. Journal of Chemical Education, 97(7), 1837-1843. https://doi.org/10.1021/acs.jchemed.9b00944

“Storage and Inventory in Research Laboratories.” (2021). ACS Publications. https://doi.org/10.1021/acs.chas.1c00086

VWR International. (2012). Best practices for managing laboratory chemical inventory. [White paper]. https://media.vwr.com/emdocs/docs/Best_Practices_for_Managing_Laboratory_Chemical_Inventory.pdf

Webb, J. (2012). Best practices for managing laboratory chemical inventory. VWR International White Paper.

Zaragosa, A. R., Fernandez, S. M. B., & Pagayonan, S. M. (2022). Web-based computer laboratory inventory management system. International Journal of Engineering Inventions, 11(3), 396-401.

“An efficient and reliable chemical inventory system at a growing academic laboratory.” (2022). SLAS Technology, 27(5), 323-331.

“Chemical Inventory Management System in Academia.” (n.d.). ScienceDirect. https://doi.org/10.1016/S1074-9098(05)00063-8

“Free inventory platform manages chemical risks.” (2016). PubMed Central. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC5731657/

“Web-Based Intelligent Inventory Management System.” (n.d.). International Journal of Trend in Scientific Research and Development (IJTSRD).https://www.ijtsrd.com/papers/ijtsrd107.pdf

DOI: https://doi.org/10.22146/ijl.v8i3.100299